Handläggare möteslogistik - förbered och genomför globalt FN-möte

Stockholm plus 50-sekretariatet, Miljödepartementet

Juni 2022 står Sverige värd för det globala FN-mötet Stockholm+50 med fokus på miljö, klimat och hållbar utveckling. Sekretariatet för Stockholm+50 söker nu flera medarbetare som vill vara med och förbereda logistiken och produktionen kring mötet, i nära samarbete med FN. Har du tidigare erfarenhet av att förbereda och genomföra större evenemang och konferenser? Är du en drivande person som tycker om att arbeta med många kontaktytor? Då kan vi erbjuda ett intressant arbete i händelsernas centrum.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag

Du kommer att arbeta med de logistiska förberedelserna och genomförandet av det globala FN-mötet Stockholm+50. Arbete kommer ske i nära samarbete med kollegorna inom Regeringskansliet och FN samt med externa leverantörer, och ställer krav på prestigelöst lagarbete.

Du kommer jobba med ett eller flera av följande områden:


• Planering och iordningställande av möteslokaler,
• samordning av transporter inklusive kontakt med flygplatser,
• konferensservice, däribland hotell- och måltidssamordning,
• säkerhetssamordning,
• deltagarhantering inklusive ackreditering,
• samordning av mötesattachéer,
• protokollära frågor,
• medielogistik samt iordningställande och drift av mediecenter, och
• samordning av tolktjänster. 

I arbetsuppgifterna kan även komma att ingå annat som är viktigt för att mötet ska bli en framgång, t.ex. budget, verksamhetsplanering samt uppföljning och utvärdering av mötet.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se och om mötet på www.stockholm50.global.

Din bakgrund

Vi söker dig som har gymnasieutbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Regeringskansliet bedömer relevant exempelvis arrangering av event, möten, resor eller dylikt. Du behöver ha erfarenhet av arbete med de aktuella arbetsområdena i samband med fysiska konferenser och möten, från förberedelse till genomförande. För att lyckas i rollen krävs att du har mycket god förståelse för arbetet i en politiskt styrd organisation samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Det är meriterande om du har tidigare arbetat med förberedelser och genomförande av politiska möten och av internationella möten. Erfarenhet från arbete inom Regeringskansliet, annan myndighet, EU, FN eller motsvarande är även det meriterande, liksom om du har tidigare har förberett och genomfört digitala möten och hybridmöten. Det är meriterande om du har relevant utbildning från högskola eller yrkeshögskola. Har du tidigare arbetat inom miljö- och hållbarhetsledning, offentlig upphandling och erfarenhet av säkerhetsfrågor från högnivåmöten, är även det meriterande. 

Dina egenskaper

För att passa i rollen krävs att du aktivt och självständigt kan driva ditt arbete framåt. Du arbetar med gott omdöme, är noggrann och gör korrekta avvägningar och prioriteringar i ditt dagliga arbete. Det är viktigt att du flexibel och kan hantera förändrade omständigheter på ett lösningsinriktat sätt. Vidare har du lätt för att skapa kontakter och underhålla relationer och du har en mycket god samarbetsförmåga. 

Övrigt
Tidsbegränsad anställning till och med 30 juni 2022. 
Tillträde snarast.
En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Petter Hojem som är enhetschef, på 08-405 16 71. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggare Johanna Rosén på 08-405 88 42. Fackliga kontaktpersoner är Michael Löfroth för Saco och Anna Forssblad för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 8 december 2021.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Miljödepartementet, som är ett av elva departement, samordnar regeringens miljöpolitik och ansvarar för frågor om klimat, hållbar utveckling, biologisk mångfald, kemikalier, kretslopp, natur- och skogsvård, havs- och vattenmiljö, strålskydd och kärnsäkerhet samt internationellt miljöarbete.