Handläggare parkavdelningen

Det är du och dina arbetskamrater som gör oss till Sveriges bästa arbetsplats.
Öppenhet, respekt och ansvar är våra gemensamma värderingar. Vi tror dessutom att en meningsfull fritid i kombination med hög livskvalitet gör att du tycker det är roligt att gå till jobbet.
Låt oss tillsammans utvecklas och dra nytta av varandras kunskaper när vi skapar en bättre vardag för våra medborgare.



Arbetsplatsen

Parkavdelningen är del av tekniska förvaltningen i Trelleborgs kommun.

Avdelningen består av fyra tjänstemän samt ett större antal parkarbetare. Tillsammans verkar vi för avdelningens övergripande mål; att Trelleborgs parker, natur- och friluftsområden och stränder är så attraktiva för medborgarna att de lockar till utevistelse, rörelse och lek och att centrala Trelleborg uppfattas som vackert. När en av våra kollegor nu snart går i pension söker vi en ersättare som självständigt kan administrera och handlägga ärenden för parkavdelningen. Tjänsten är direkt underställd parkchefen.  Arbetstiden är förlagd dagtid måndag-fredag och utgår från centrala delarna av Trelleborg, i närhet till tåg- och bussförbindelser.

Arbetsuppgifter

Som handläggare på parkavdelningen arbetar du i huvudsak med följande arbetsuppgifter inom personaladministration, ekonomi samt kostnadsuppföljning:

- Administrera anställningsinformation för avdelningens medarbetare, ordinarie och säsongsanställda
- Vara medarbetare och personalavdelningen behjälplig med rapportering av frånvaro, ledigheter osv.
- Kartlägga och koordinera för avdelningen behövliga utbildningscertifikat
- Medverka och administrera personalmöten, utbildningar osv.
Attestering av leverantörs- och kundfakturor, interna och externa
- Kontosammanställningar
- Ekonomisk uppföljning av drift- och projekt
- Vara första kontakt till kommuninvånare och däremellan länk vidare till personalen på parkavdelningen
- Dokumenthantering
- Annan administration kan förekomma

Kvalifikationer

Utbildning i nivå med ekonomiskt gymnasium eller motsvarande krävs. Insikt i parkbranschen är meriterande men inget krav.

Vi förutsätter att du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta administrativt och koordinerande. Vidare förutsätter vi att du har goda kunskaper i Office-paketet och att du har kunskap och praktisk erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från Raindance och/eller analysverktyget QlikView då dessa används i kommunen. Har du dessutom erfarenhet av GIS-system är detta särskilt meriterande.

För att trivas i rollen som handläggare tycker du om att ha ordning och reda omkring dig, är en god kommunikatör som tycker om att administrera och är bra på att ge service och samarbeta tillsammans med kollegor, medborgare och företag. Du är bra på att kommunicera både muntligt och skriftligt och har goda kunskaper i svenska. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Arbetstid/varaktighet

Heltid/tillsvidare

Tillträde

2017-01 eller enligt överenskommelse

Kontakt

Frågor kring tjänstens innehåll besvaras av: Mark Huisman, parkchef, 0410-73 33 60 eller Bengt Larsson, enhetschef, 0410-73 39 93.
Frågor kring rekryteringsprocessen besvaras av: personalspecialist Linda Dahlgren, 0410-73 41 64.

Fackliga kontakter: www.trelleborg.se/facket

Sista ansökningsdag

2016-09-30 via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post.

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
 



Vi längtar och hoppas på att du vill bli en av oss!