Handläggare - samordning av UF:s budgetprocess/verksamhetsplanering

Planeringsstaben, Utrikesdepartementet

Har du intresse av statlig styrning, goda kunskaper om svensk statsförvaltning och erfarenhet av myndighetsstyrning och arbete med den statliga budgetprocessen? Får du energi av att tillsammans med andra finna effektiva lösningar som utvecklar verksamheten? Vill du bidra till att Utrikesförvaltningen blir en mer effektiv organisation genom att utveckla processer och resursanvändning? Då kan vi erbjuda dig en spännande roll i en händelserik arbetsmiljö.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
UD:s planeringsstab ansvarar bland annat för att styra och stödja utrikesförvaltningen (UF) inom områdena internbudget, samordning av den statliga budgetprocessen och verksamhetsplanering. Detta arbete sker samordnat i en stab på enheten som leds av biträdande enhetschef. Du arbetar nära stabens finansiella controller och ni utgör tillsammans ett nav för såväl enhetens som hela departementets arbete.

Tjänsten innebär att du ansvarar för samordning, beredning av och förhandling om UD:s internbudget (ca 3 miljarder kronor). Du ansvarar även för departementets övergripande samordning och utveckling av den statliga budgetprocessen för övriga utgiftsområden inom UD (UO5, UO7 och UO24) och myndighetsstyrningen, inklusive instruktioner och regleringsbrev. I denna roll ingår att representera departementet i Regeringskansliets budgetschefskrets.

I tjänsten ingår också rollen som verksamhetscontroller för utrikesförvaltningen med ansvar för UF:s process för verksamhetsplanering och internbudget. I denna roll förväntas du bidra till att effektivisera och förenkla UF:s arbetssätt till förmån för uppdrag och verksamhet.
Rollerna är självständiga, utåtriktade och innebär omfattande kontakter och nära samverkan med andra enheter i departementet, med Förvaltningsavdelningen och Finansdepartementet men också med övriga departement.

Din bakgrund
Du har relevant akademisk examen, företrädesvis med samhällsvetenskaplig inriktning tex. ekonomisk, juridisk eller statsvetenskaplig sådan. Du har goda kunskaper om statlig förvaltning och den statliga budgetprocessen och har erfarenhet av myndighetsstyrning. Om du har erfarenhet från arbete i Regeringskansliet eller från ledning och styrning på strategisk nivå i annan myndighet är det meriterande.

Dina egenskaper
Som person är du samarbetsinriktad, noggrann, drivande, nyfiken och lyhörd. Du drivs av att utveckla och effektivisera den verksamhet du arbetar i. Du får team att samarbeta och är lösningsorienterad med målgruppen i fokus. Du är flexibel med beredskap att ibland frångå planerat arbete för att bidra att hantera enhetens prioriterade uppgifter.

Övrigt
Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Tillträde den 15 augusti 2021. En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare men du får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Ylva Mannervik, enhetschef på PLAN (ylva.mannervik@gov.se eller 08-405 28 62) eller biträdande enhetschef Per-Ola Mattsson (per-ola.mattsson@gov.se eller 08-405 42 95). Fackliga representanter, UPF (Saco), UD-UPF@gov.se, respektive ST-UD, ud.st-ud@gov.se. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.


Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 26 maj 2021.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Utrikesdepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar för utrikes- och säkerhetspolitik, global utveckling och bistånd, handelspolitik, hjälp till svenskar i utlandet, folkrätt och mänskliga rättigheter, exportkontroll av krigsmateriel, internationella samarbeten med länder och regioner samt handels-, investerings- och Sverigefrämjande.