Handläggare till myndighet

Om tjänsten
Är du Handläggare på jakt efter nytt jobb samt vill utvecklas i form av att jobba på en stor myndighet i Stockholm? Till enheten för ramavtalsförvaltning på en välkänd myndighet söker vi just nu en handläggare! Vi söker dig med minst tre års erfarenhet av liknande arbete inom inköp eller upphandling. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Avropa och beställa revisorer för revisioner
• Ansvara för utskick av frågor om kravuppfyllnad, validera inkomna svar från Ramavtalsleverantörer
• Bevaka att svaren kommer på utsatt tid
• Vara stöd i hela uppföljningsprocessen för områdesansvarig för uppföljning
• Bevaka att eventuella åtgärder som ramavtalsleverantörer åtagit sig utförs
• Utarbeta förslag, exempelvis ta fram beslutsunderlag, följa upp ärenden samt handlägga ärenden
• Genomföra och följa upp aktiviteter
• Löpande kreditbevakning av ramavtalsleverantörer
• Analysera inkomna anmärkningar/avvikelser och informera ansvariga förvaltare
• Kontakter med Kronofogdemyndigheten
• Ta fram kreditupplysningar

Administrativa rutiner på enheten:
• Kontrollera och uppdatera prislistor och produktlistor
• Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll
• Förlänga ramavtal i verktyget Mercell Tendsign
• Skapa dokument för elektronisk signering i verktyget Visma Addo
• Göra kalenderbokningar, mötesbokningar, konferensbokningar
• Göra sammanställningar och diagram i Excel
• Hjälpa till med organisation av seminarier
• Planera och samordna förekommande aktiviteter
• Diarieföra i verktyget Platina
• Arbeta utifrån fastlagda rutiner
• Vara ett administrativt och operativt stöd för verksamheten


Vem är du?
• Har relevant universitets- eller högskoleutbildning
• Har minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• Har goda kunskaper i Microsoft Office
• Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift

Meriterande om du har
• erfarenhet av inköp eller upphandling
• erfarenhet av avtalsförvaltning
• erfarenhet av kreditbevakning
• erfarenhet av Mercell TendSign


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.




Övrig information:
Tjänstens omfattning är heltid med start omgående fram till årsskiftet. Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Poolia men jobba dedikerat för vår kund. Urval och intervjuer sker löpande, varmt välkommen med din ansökan!