Handläggare till utbildningskontoret

Norrköping är en stad i ständig förvandling. Vår befolkning växer, och vi har en potential som bara begränsas av oss själva. Vi brukar säga att kraften kommer ur kreativitet och våra 9 000 medarbetare. Genom att planera och driva en ständig utveckling skapar vi förutsättningar för ett nytt, spännande Norrköping. En kreativ mötesplats för människor och möjligheter.

Verksamhet

Utbildningskontoret är en del av kommunens utbildningsorganisation och arbetar med frågor inom förskola, grundskola, fritidshem, gymnasieskola och vuxenutbildning. Hos oss på vuxenutbildningen är du med och tar fram underlag för att ge de bästa möjliga förutsättningar för att bedriva en bra utbildningsverksamhet. Vi arbetar med utredningar, underlag och analyser till såväl politiska nämnder som verksamhets- och skolledningar.

Utbildningskontorets vuxenutbildning leds av enhetschef, vuxchef och rektorer som tillsammans med sakkunniga, handläggare vid antagningskansliet, nämndsekreterare och ekonom stödjer politiker och tjänstemän i deras arbete.

Arbetsbeskrivning

Kansliet handlägger ansökningar till vuxenutbildningen i enlighet med skollag och vuxenutbildningsförordning. I arbetet som handläggare kommer du att arbeta med antagning av sökande i Hypernet och att hantera elever i Extens. Du kommer att arbeta fram underlag för resursfördelning och interkommunal ersättning. Vidare kommer en del av arbetat vara att sammanställa statistiska underlag externt till SCB UHR, CSN och internt för vårt kvalitets- och utvecklingsarbete. En stor del av arbetet innefattar justeringar, återrapporter från skolor, rapporterning externa myndigheter, betyg, intyg, uppföljning av antagningsstatistik och juridiska frågor kring antagning. Arbetet sker med datorbaserade stödsystem och i nära samarbete med kontorets övriga personal. I arbetet har du också många kontakter med skolor, utbildningsanordnare, sökande till utbildning och elever.

Din profil

Du har relevant utbildning för arbetsuppgifterna. Du är noggrann, strukturerad och van att arbeta med datorstöd under tidspress. Det är meriterande om du har erfarenhet av program som Hypernet och Extens då en stor del av ditt arbete sker i dessa system.  Det är också meriterande om du har arbetat inom offentlig förvaltning med administrativ erfarenhet från skolområdet.  Arbetet ställer höga krav på din muntliga och skriftliga förmåga.

Information och ansökan

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid.

Vill du veta mer om tjänsten kontaktar du Pernilla Ljung, enhetschef, 073 – 020 10 45.

Din ansökan vill vi ha senast 30 januari 2014.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Norrköpings kommun tillämpar önskad sysselsättningsgrad.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.