Handläggare utbildning

Högskolan Väst är Sveriges ledande högskola inom Arbetsintegrerat lärande (AIL) och har regeringens uppdrag att utveckla AIL. Genom AIL skapas kunskap i samverkan med andra och görs tillgänglig för fler. Högskolan bedriver utbildningar med AIL-inslag på grund- och avancerad nivå samt egen forskarutbildning inom AIL och produktionsteknik. AIL är även ett angeläget forskningsområde tillsammans med produktionsteknik och barn- och ungdomsvetenskap. I den nya satsningen Primus kombineras forskning inom teknik och lärande. Högskolan bedriver också forskning inom ett flertal andra områden.

Högskolan Väst har ett högt söktryck, rekryterar brett och en hög andel av studenterna etablerar sig på arbetsmarknaden. Högskolan finns centralt i Trollhättan och har 15 000 studenter och 675 anställda. Högskolan arbetar aktivt för en inkluderande arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.




Avdelningen för studieadministration

Avdelningen för studieadministration är en av åtta avdelningar som hör till den centrala förvaltningen vid Högskolan Väst.

Avdelningen består av 25 medarbetare och ansvarar för antagning, utfärdande av examen, utbildningsadministration, tentamenssamordning, Reell kompetens och högskolans studieadministrativa system. Du kommer ingå i vårt team som arbetar med utbildningsadministration.

Arbetsuppgifter
Arbetets huvudsakliga innehåll är att säkerställa att information i våra studieadministrativa system är korrekt så att studenterna kan följa sin utbildning och bland annat registrera sig på kurser. Teamet ansvarar även för reservantagning samt stödja lärare i olika system och administrativa processer.

Arbetet planeras och utförs i nära samarbete inom teamet men även självständigt. Det förutsätter både en god samarbetsförmåga och förmåga att självständigt ta sig an och utföra arbetsuppgifter. Arbetet styrs av läsårets och antagningsårets tider vilket innebär många deadlines att förhålla sig till. Detta gör att arbetsuppgifterna kan variera i prioritering beroende av dessa perioder, tillexempel vid terminsstart. Högskolan satsar på internationalisering och i jobbet ingår att till del möta och kommunicera med våra internationella studenter.

På avdelningen jobbar vi tillsammans för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Högskolans studenter och anställda. För att vara delaktig i att nå våra mål behöver du vara prestigelös, våga fråga, säga vad du tycker och lyssna. Du är handlingskraftig, planerar, prioriterar, genomför och slutför ditt arbete och självklart har du ett lösningsorienterat förhållningssätt. Du tycker om att befinna dig i en verksamhet som utvecklas och vill ligga i framkant. Du tycker det är spännande med administrativt arbete och tycker om att ha olika saker på gång samtidigt - det är också i det du kommer bäst till din rätt. Du är kommunikativ och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk utbildning motsvarande kandidatnivå eller annan arbetslivserfarenhet som av arbetsgivaren bedöms relevant. Du har god erfarenhet av administrativt arbete Du har en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och på engelska.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbete inom universitet eller högskola samt om du har erfarenhet av arbete i systemen Ladok och/eller KursInfo.

Vid rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Omfattning: 100%

Visstidsanställning t o m 2021-06-30

Tillträde 2020-10-01 eller /enligt ök

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.