Handläggare (vikariat)

Vill du bidra till en effektiv och fungerande antagning till högre utbildning?

UHR handlägger och samordnar antagningen till de flesta högskoleutbildningarna i Sverige. Anmälan till dessa utbildningar sker på våra webbplatser Antagning.se och Universityadmissions.se. Avdelningen informerar om och inspirerar till högskoleutbildning, t.ex. genom vår webbplats Studera.nu, så att de som vill söka till högskolan ska kunna göra ett genomtänkt val. I informationsverksamheten samarbetar vi även med studie- och yrkesvägledare, som kan hitta särskild information på uhr.se.

Vi söker nu en handläggare till enheten för handläggning vid avdelningen för antagning och studentstöd. 

Vad du kommer att göra/ansvara för
Som handläggare kommer du att:


• Ingå i en enhet som ansvarar för handläggning av anmälningar till universitetets - och högskoleutbildningar så som kurser och utbildningsprogram.
• Arbeta med kvalificerad handläggning och bedömning av gymnasiala och akademiska meriter från Sverige och andra länder.
• Arbeta med administration samt support via telefon och e-post till sökande och studie- och yrkesvägledare.
• Samarbeta med andra funktioner inom avdelningen. En del arbetsuppgifter innefattar även samverkan med andra avdelningar inom ramen för utförande av UHR: s uppdrag.

Arbetet sker periodvis i högt tempo med täta deadlines. Även andra uppgifter kan förekomma.

Du som söker
Du har:


• Akademisk utbildning eller motsvarande erfarenhet som myndigheten bedömer som likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av handläggning eller kvalificerat administrativt arbete.
• Erfarenhet av och trivs med att ge support och service via telefon/e-post på ett professionellt sätt.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift vilket är nödvändigt för det dagliga arbetet.                                                                                                       

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av antagningsarbete till universitets- och högskoleutbildningar.
• Kunskaper om det svenska nationella studieadministrativa systemet NyA.
• Kunskaper i ytterligare språk.
• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor.

För att fungera bra i rollen som handläggare behöver du:


• Vara ansvarstagande och självgående.
• Vara noggrann.
• Ha en god organisationsförmåga och bra på att strukturera och prioritera.
• Trivas med att arbeta mot deadlines då arbetsbelastningen varierar under året.
• Vara trygg i att fatta beslut.
• Ha en mycket god samarbetsförmåga, då arbetet kräver samverkan med personer inom enheten men även med andra delar av myndigheten.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad vi gör och erbjuder
Universitets- och högskolerådets vision är utbildning, utbyte och utveckling – för alla som vill vidare och speglar väl myndighetens uppdrag. UHR har flera uppdrag inom utbildningsområdet vars gemensamma nämnare är att skapa möjligheter till utveckling genom utbildning och internationella utbyten. Vi är cirka 350 anställda i Stockholm och Visby. UHR:s mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetare och chefer jobbar tillsammans för långsiktig utveckling. Vi erbjuder en professionell och stimulerande miljö med goda möjligheter till personlig utveckling.

Anställningen omfattar heltid och är ett vikariat på ca. ett år med tillträde efter överenskommelse. Placeringsort är Solna.

Våra villkor och förmåner

Mer om UHR

Ansök och bli en av oss!
Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV märkt med diarienummer  2.2.1-01634-2022. När du gör din ansökan vill vi att du besvarar ett antal urvalsfrågor. Vi kommer i det första urvalet att utgå från svaren på dessa frågor. På så vis utvärderar UHR kandidaterna på lika villkor. CV och personligt brev kommer att läsas i nästa steg i urvalsprocessen. Sista ansökningsdatum är 1 december 2022.

Har du några frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Kerstin Beckenius tfn 010-470 05 85. Representant för SACO är Erik Nilsson tfn 010- 470 03 63 och för ST Krister Kjellin tfn. 010-470 03 60.

Universitets- och högskolerådet har gjort medieval för denna rekrytering. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.