Handläggare/administratör med intresse för HR till statlig myndighet!

Om företaget

Vår kund är en statlig myndighet och söker nu två stycken handläggare/administratörer till deras kontor på Kungsholmen respektive i Flemmingsberg. Är du strukturerad, noggrann och har erfarenhet av kontorsadministration? Sök då tjänsten redan idag! Uppdraget planeras starta omgående och pågå till 2016-12-31, med möjlighet till förlängning.
Vi arbetar med ett löpande urval, välkommen med din ansökan redan idag!

Dina arbetsuppgifter

I den här rollen kommer du att arbeta administrativt i verksamhetsnära HR i nära samarbete med HR-konsult, HR-partner samt chefer, och ibland även medarbetare. Exempel på arbetsuppgifter kommer att vara:

- De administrativa delarna i anställningar som att informera facket, ta referenser, lönförfrågan, beslutsskrivning med mera.
- Arbeta med vår kunds funktionsbrevlåda innehållandes HR-frågor, bolla vidare dessa till rätt person och lämna ut handlingar
- Publicera annonser samt se över text och innehåll
- Räkna ut lönetillägg, schemalägga intervjutillfällen och boka lokaler
- Löpande kontakt med olika delar i verksamheten. Detta kan bland annat innefatta ekonomi, planering, chefer eller medarbetare för att lösa frågor angående anställningar och beslut.

Du kommer att arbeta i Palasso, Visma aditro recruit, Outlook och Excel.

Din profil

Vi söker dig som har minst ett års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR-området. Det är även bra om du har erfarenhet av att arbeta i kontorsstödsprogramvara. Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat. Vidare är du kommunikativ, duktig på att samarbeta och ta eget ansvar. Eftersom att du kommer att ha kontakt med många olika personer är det viktigt att du är öppen och inte rädd för nya utmaningar.

Om oss

Studentwork är ett bemannings- och rekryteringsföretag specialiserat på Rising and Experienced Graduates. Våra kandidater är studerande och personer i början av sin karriär - med upp till fem års arbetslivserfarenhet efter sin examen. Vårt mål är att vara en långsiktig partner för våra kunder och kandidater. Bli en del av vårt nätverk och läs mer på www.studentwork.se.

För CV-tips rekommenderar vi riktlinjerna i CV Guidelines, du får då rätten att pryda ditt CV med deras kvalitetsstämpel. Läs mer på www.cvguidelines.com.