Handläggare/Kvalificerad administratör till BUP Stockholm

BUP Stockholm erbjuder specialiserad psykiatrisk vård för barn och ungdomar från 0 till 17 år inom Stockholms län. Vi är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) som är en vårdgivare inom Region Stockholm. Tillsammans är vi cirka
1 000 anställda som varje år möter drygt 22 000 barn, ungdomar och deras familjer. ST-kansliet ingår i BUP:s lokala verksamhetsstöd.
Det lokala verksamhetsstödet består av enheterna Kvalitet, patientsäkerhet och delaktighet; HR och ekonomi; Utbildning och utveckling; Säkerhet och service, samt Systemförvaltning uppföljning och kommunikation. Verksamhetsstödet arbetar nära SLSO:s centrala funktioner verksamhetsgemensamma nätverk och nära BUP:s ledning, men utgör framför allt ett stöd inåt i verksamheten.
BUP har ca 40 ST-läkare. Inom BUP:s ST kansli arbetar ST-chef, ST- studierektor och administratör. Vi har våra lokaler på Sachsgatan, Södermalm.
Arbetsuppgifter 
Du arbetar vid ST-kansliet och ansvarar för handläggning och administration kopplat till ST-läkarnas studietjänst.
I arbetet ingår varierande arbetsuppgifter med bl.a. mötessamordning, mötesadministration, fakturahantering, viss personaladministration och ansvar för ST-sidan på intranätet. Du har ett tätt samarbete med ST-chef och ST-studierektor och mycket kontakt via telefon och mail med ST-läkare och andra kliniker i ST-relaterade frågor.
Du arbetar mycket i Officepaketet med bl.a. Excel och Word.  Fakturahantering i Raindance.  Övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Det är ett krav med minst gymnasieexamen från högskoleförberedande program samt goda IT-kunskaper inklusive goda kunskaper i Officepaketet (ffa Excel). Vidare är det ett krav med mångårig arbetserfarenhet som handläggare/administratör med administrativa uppgifter. Meriterande är kunskaper i IT-systemen Raindance, Clockwork och Heroma.
Du ska behärska svenska språket väl, både i tal och skrift. Kunskaper i svenska motsvararande nivå C1 är ett krav.

Personliga egenskaper
Du är strukturerad, initiativtagande och lyhörd.För att lyckas i rollen är Du serviceinriktad, flexibel och har en god samarbetsförmåga. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
BUP skapar goda förutsättningar för att du som medarbetare ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession. Som medarbetare har du förmåner såsom fri sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet, möjlighet till löneväxling, avtalspension samt försäkringar. Vi erbjuder också flexibla arbetstider samt friskvårdsersättning (5000 kr per år).

Anställningsform 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, men kan komma att inledas med 6 månaders provanställning. Tillträde efter överenskommelse.

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta
Ulrika Henriksson, Chef ST-läkare, email: ulrika.henriksson@sll.se.

Fackliga företrädare
Ola Tellner, Vision 08-123 404 81, ola.tellner@sll.se.

Övrig information 
Vi tillämpar registerkontroll före beslut om anställning.
​
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 19 mars 2021. Du behöver ha med både CV och personligt brev för att vi ska kunna bedöma din ansökan.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om oss
BUP ST-kansli är en del av BUP Stockholm. BUP Stockholm erbjuder specialiserad psykiatrisk vård för barn och ungdomar från 0 till 17 år inom Stockholms län. Vi är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) som är en vårdgivare inom Region Stockholm. Tillsammans är vi cirka 1 000 anställda som varje år möter drygt 22 000 barn, ungdomar och deras familjer.