Handlingskraftig receptionsansvarig

OFFICE Management är en av Sveriges ledande leverantörer inom sina affärsområden - kopiering/skrivare, AV-utrustning/videokonferens, IT-drift, telekommunikation, operatörstjänster, samt tillbehör och förbrukningsvaror.Vi kan erbjuda ett brett urval av produkter, och samarbetar med marknadens bästa leverantörer inom en rad välkända varumärken.Idag finns vi i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala, och vi expanderar på samtliga orter.Med ca 200 anställda är vi en organisation kännetecknad driv, framåtanda och gemenskap! 2009 var ett fantastiskt år - vi ökade vårt resultat med 47 % och omsatte över en halv miljard på 200 anställda.Vi fokuserar på framtiden med expansion och vill därför investera i dig! Vi söker en positiv och aktiv receptionsansvarig med placering på vårt huvudkontor i Kista. Som receptionist hos oss kommer du att vara delaktig i den dagliga verksamheten.En mycket viktig uppgift är att säkerställa att alla som kontaktar receptionen, via telefon eller som besökande, blir vänligt och korrekt bemötta. Huvudsakliga arbetsuppgifter som receptionist . Bemötande i receptionen, kunder och leverantörer . Ta emot samtal . Hantera in- och utgående post . Kontrollera och hålla ordning på kontorsmaterial, förråd och förbrukning . Säkerställa god ordning i receptionen, samt i köksutrymmen och konferensrum . Resebokningar och bokningar av konferenser, hjälp med interna event . Bokning av bud, biltvätt . Hantera jobb som ska utföras i fastigheten . Vara involverad i flödet vid nyanställningar och uppsägningar (beställningar, upprättande av arbetsplats, etc) Som operativt ansvarig för receptionen arbetar du utöver ovan uppgifter aktivt med att utveckla arbetsgruppen, både på individnivå och med gruppen i stort.Du kommer att arbeta med att ständigt förbättra rutiner inom avdelningen. Utbildning/erfarenhet Vi förutsätter att du har slutfört en gymnasieutbildning.Du behärskar engelska, har god datorvana och har arbetat med Officepaketet (Outlook, Word, Excel). Vi vill att du har några års arbetslivserfarenhet, och då inom reception/konferens.Har du tidigare innehaft en tjänst som ansvarig / chefstjänst ser vi givetvis detta som mycket meriterande. Vi önskar att du tidigare arbetat med telefonväxel, och då gärna med applikationen Netwise. Personbeskrivning Vi söker dig som är glad, positiv, pålitlig och ärlig.Du är duktig på att ha en överblick och se vad som behöver göras, tar egna initiativ och tvekar inte att rycka in där det behövs.Detta är en tjänst med mycket högt tempo och många ärenden att hantera parallellt.Stresstålighet och simultanförmåga är därför en förutsättning. Då vi arbetar aktivt mot en rökfri arbetsplats söker vi dig som är icke-rökare.Vi ser gärna att du har körkort.Tillgång till egen bil är ett stort plus. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Välkommen till vår framtid!