Head of Invoicing

"Möjligheten att själv vara delaktig i att utveckla våra processer och effektivisera våra arbetssätt är det som jag drivs av i min roll på kundreskontra. Jag inspireras av den dagliga kontakten med såväl intern personal som våra kunder och att hålla en hög servicenivå står dagligen i fokus. Kollegorna i mitt team och på ekonomiavdelningen fyller dagarna med energi och bidrar till en stor arbetsglädje!"

... så beskriver Marie sitt arbete på kundreskontra internt på vårt Finance-avdelning i Linköping. Nu söker vi Maries vikarie under 2014. Lockas du av att bli en del av teamet och fortsätta utveckla vår kundreskontra? Fortsätt att läsa och sök tjänsten redan idag!


Som Head of Invoicing är du en nyckelfunktion inom vår kundreskontra och är ansvarig för vår faktureringsprocess och tillhörande processer i våra svenska bolag. I ditt dagliga arbete planerar du och driver utveckling och effektivisering av våra rutiner och tillsammans med kollegorna inom ekonomiavdelningen förbättrar du vår externa och interna service.

I rollen kommer du exempelvis att:
- Initiera och driva utvecklingen av arbetsrutiner inom faktureringsprocessen
- Ansvara för avstämningar inom kundreskontra
- Ansvara för all internfakturering
- Arbetsleda och coacha en heltidsanställd samt deltidsassistenter inom faktureringsprocessen
- Kommunicera och samarbeta med många olika aktörer inom organisationen

Vi söker dig som drivs av att utveckla och effektivisera processer och som arbetar strukturerat och metodiskt för att driva ditt arbete framåt. Du förstår vikten av att vara kommunikativ, samarbetsvillig och lösningsorienterad i kontakten med kunder och kollegor. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är självständig och att du proaktivt tar initiativ där du ser att det behövs en insats. Hos oss är tempot ofta högt så vi söker dig som trivs och kan utvecklas i en sådan miljö.

Du bör ha erfarenhet av serviceyrken och erfarenhet av ekonomirelaterat arbete, och/eller kunskaper i affärssystemet Agresso är meriterande. Det är ett krav att du har goda kunskaper i både svenska och engelska språket, såväl i tal som i skrift, då du regelbundet kommunicerar och dokumenterar på båda språken.

START: Januari 2014
OMFATTNING: Föräldravikariat, ca 12 månader
PLACERING: På vårt nyrenoverade kontor på Drottninggatan, Linköping
LÖN: Fast månadslön
KONTAKT: Emelie Johansson, Head of Talent Acquisition

Intresserad? Eftersom vi tillsätter löpande tipsar vi dig om att vara snabb in med din ansökan via Academic Works hemsida.

Academic Work är Home of the Young Professionals - ett bemanningsföretag med siktet inställt på att bli världens största arbetsgivare för högskolestudenter och unga akademiker. Vi tror på självständigt arbete i en miljö där alla delar med sig av, och tar del av, den energi som uppstår. Hos oss får du över 400 engagerade kollegor. Behovet av vår kompetens och våra tjänster ökar ständigt och därför finns det goda utvecklingsmöjligheter för dig inom koncernen.

SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner du att Academic Work behandlar dina uppgifter enligt PUL. Det är endast medarbetare inom Academic Work som kan ta del av dina uppgifter. Ingen information lämnas till extern part (kunder) utan ditt medgivande. Läs mer under vår PUL-sida.