Helm Systems söker två projektkoordinatorer

Gillar du att arbeta i projektform och är intresserad av ett meriterande extrajobb under dina studier? Uppskattar du frihet under ansvar och vill jobba med koordinering och administration? Helm Systems söker nu dig som vill arbeta som projektkoordinator med uppgift att stötta företagets projektledare och ekonomiavdelning. Låter detta som ett passande uppdrag för dig? Då tycker jag du ska söka tjänsten redan idag då vi selekterar ansökningar löpande och start är omgående.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Helm systems räkning två projektkoordinator till deras kontor på Kungsholmen i Stockholm. Helm Systems växer och behöver utöka med fler medarbetare. Ta chansen och bli en del av ett framgångsrikt teknikkonsultbolag.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Helm systems önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till AcademicWork

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Helm systems. Helm systems intention är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem på heltid, förutsatt att alla parter är nöjda.

ARBETSUPPGIFTER
Som projektkoordinator kommer du i huvudsak arbeta med att stötta upp företagets projektledare och ekonomiavdelning i form av administration, koordinering och uppföljning samt kontroll. En del av rollen innebär även administrativt stöd åt Helm Systems största kund, FMV.

Du kommer till exempel att:


* Följa upp projekt av befintliga uppdrag
* Ta fram underlag för tidsrapportering och fakturering
* Arbeta med utläggshantering
* Medverka på och föra protokoll under möten
* Hantera allmän dokumentation och intern kontorsadministration
* Stötta verksamheten i det dagliga arbetet


Tjänsten passar dig som har ett intresse av att jobba i projekt och vill utvecklas i en koordinerande roll. Det kommer att finnas möjlighet att få följa med på inrikes-resor i samband med en del projekt och vara delaktig i fältbesök. Ser du dig själv fortsätta utvecklas på Helm efter dina avklarade studier? Då tror vi detta är en perfekt chans för dig

VI SÖKER DIG SOM


* Är student och har ca 1 år kvar på din högskoleutbildning inom relevant område
* Har goda kunskaper i Office-paketet, framförallt Excel
* Är flytande i både skrift och tal i svenska, då detta är språk som används i den dagliga kommunikationen


Det är meriterande om du:


* Har tidigare arbetslivserfarenhet i en koordinerande- och administrativroll.


Som person är du strukturerad och noggrann, detta då tjänsten innebär en del självständigt arbete. Du kommer att ha kundkontakt därför ser vi att du är kommunikativ som person och har en förmågan att ta egna initiativ för att driva arbetet framåt.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Omgående
* Omfattning: Deltid ca två dagar i veckan kontorstid, flexibelt att fördela arbetspassen över veckodagarna.
* Placering: Kungsholmen, Stockholm
* Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen samt drogtest utan anmärkning är en förutsättning för anställning
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stn04@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar, hör gärna av dig där!


Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet.


* Som deltidskonsult på Academic Work blir du en del av vårt konsultnätverk och har för varje uppdrag en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig under hela din anställningsperiod. Konsultchefens uppgift är att säkerställa att du trivs på din arbetsplats men också att du utvecklas och vi arbetar aktivt för att kunna hjälpa dig vidare mot spännande tjänster såväl under din studietid som efter din examen.


SKYDD FÖR DIN PERSONLIGA INTEGRITET
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Helm Systems arbetar idag övervägande inom uppdrag åt FMV. Helm Systems verksamhet har tonvikt på projekteringsledning samt installationsledning (byggledning) av tekniska system. Bolaget består av erfarna och kunniga personer inom entreprenadjuridik, kravspecifikationer, upphandling, konstruktion, dokumentation, installationssamordning, projektledning, kontroll och besiktning.