HELTID: 2 st advokatsekreterare för rekrytering

Brain Bemanning söker just nu. HELTID: 2 st advokatsekreterare för rekrytering Vår kund är en välrenommerad affärsjuridisk byrå med ca.70 anställda.Företaget är verksamt inom svensk och internationell affärsjuridik.Kontoret är beläget på fashionabel adress i Stockholms kärna. Uppdragsperiod: Heltid, tillsvidare med start i mitten av december respektive mitten av februari. Arbetstider: 8.45-17.00 med 45 minuters lunchpaus. Arbetsuppgifter: På företaget finns totalt 8 sekreterare som delar rum två och två.De två första veckorna kommer Du att arbeta parallellt med den person Du ska ersätta.Huvuduppgifterna för de båda tjänsterna är att bistå och assistera fem jurister vardera.Arbetsuppgifterna består bl.a. av att: - Redigera och kopiera dokument - Ta fram presentationsmaterial i PowerPoint - Arrangera seminarier (boka lokal, sammanställa material osv.) - Korrespondens samt telefonkontakter på svenska och engelska - Sammanställa fakturaspecifikationer och lägga in tidrapporter - Boka resor (flyg, hotell) I den första tjänsten ingår utöver ovan nämnda arbetsuppgifter att assistera firmans senior partner med administration kring dennes uppdrag och engagemang. I den andra tjänsten ingår utöver tidigare nämnda arbetsuppgifter att assistera firmans know-how jurist.Arbetet innebär att löpande uppdatera firmans digitala kunskapsbibliotek, att vara delaktig i projekt vid mer omfattande uppdateringar av detta bibliotek och att sköta visst praktiskt arbete rörande firmans internutbildning. Arbetslivserfarenhet och kompetens: Vi ser gärna att Du som söker har tidigare erfarenhet av sekreteraryrket, gärna som advokatsekreterare.Det är av största vikt att du behärskar såväl det svenska språket som det engelska.Du har god datavana och hanterar Officepaketet utan problem.Personliga egenskaper: Du som söker denna tjänst är en positiv, glad och entusiastisk person som är motiverad att göra ditt bästa i alla situationer.Du är alert och tvekar inte att hugga i och ta tag i problem och uppgifter och Du gör detta med ett glatt humör.Du har lätt att lära och är bra på att ta instruktioner.Du utför ditt arbete effektivt, noggrant och med hög kvalitet.Du trivs i en roll där service är nyckelordet.Du är lyhörd och har öga för vad som behöver göras.Du är stresstålig och kan hantera stundtals hög arbetsbelastning.Då arbetet innebär såväl mer kvalificerade som rutinmässiga uppgifter, bör du vara en flexibel person som inte ser det som ett problem att växla mellan högt och lågt. Intresserad?Nämn även i Din ansökan vilken av de två ovan beskrivna tjänsterna Du är mest intresserad av.