HK-Assistent

Smurfit Kappa Group är en sammanslagning av tidigare Jefferson Smurfit och Kappa Packaging.Koncernen har drygt 40 000 anställda i ett 30-tal länder och omsätter ca 7,1 miljarder euro.Smurfit Kappa Sverige AB omfattar tidigare Kappa Förenade Well samt stora delar av Smurfit Packaging.Det nya bolaget har huvudkontor i Eslöv och försäljningskontor och fabriker på en rad orter i landet. Förutom försäljning av wellpappförpackningar och maskinsystem i Sverige har det nya bolaget även försäljning i övriga nordiska länder.Bolaget omsätter drygt 1,5 miljarder kronor och har ca 850 anställda.Smurfit Kappa Sverige AB har wellpappfabriker i Brännögård, Eslöv, Gävle och Nybro.Vidare ingår arkfabrikerna Pegewell, Johnson-Emballage, Mittpac, Mälarwell, Welltillverkaren samt tre finska arkfabriker.Dessutom ingår displayföretagen OnWell Display i Helsingborg och Gävle, Börjesson Offset samt offset- och preprintenheter i Nybro.Vi söker nu en HK-Assistnet till vår enhet i Eslöv.Tjänsten är ett vikariat pga föräldraledighet under ca 16 månader med start senast i början på augusti.Du kommer att jobba i team med tre kollegor.Dina uppgifter blir att stötta företags- och marknadsledning vad gäller det administrativa arbetet.Du kommer bl.a. att skriva mötesprotokoll, planera och genomföra möten.Du kommer även att få driva egna projekt så som mässarrangemang och konferenser, ta fram presentationsmaterial och underlag, skriva och ansvara för det interna intranätet samt sköta korrespondens på både svenska och engelska.I arbetet kommer även en del fakturahantering och andra ekonomiuppgifter att ingå.Tjänsten kräver att du har ett gott omdöme och att du ser när något behöver göras.Du tvekar inte heller inför att självständigt gripa dig an och ansvara för de uppgifter som dyker upp. Du är en person med stort ordningssinne och du brinner för att organisera - utan att för det gräva ner dig i detaljer.Samtidigt har du stor integritet och förstår vikten av att hantera konfidentiellt material på ett korrekt sätt.Du har gymnasieutbildning i botten, har du sedan kompletterat med någon form av högskoleutbildning eller likvärdigt inom marknadsföring, ser vi det som en merit.Några års arbetserfarenhet av kvalificerat sekreterararbete eller marknadsarbete samt mycket goda kunskaper i engelska och Office-paketet är ett krav.Du har också kunskaper i Photoshop och InDesign.Har du dessutom ytterligare ett språk ser vi det som positivt.Att du är självgående, initiativrik och klarar av att arbeta i ett högt tempo är en förutsättning för att du ska kunna utföra detta arbete på bästa sätt.Som person är du positiv, serviceminded och duktig på att känna av och anpassa dig efter olika situationer.I denna rekrytering samarbetar vi med Adecco.Sista ansökningsdag är den 29/6 2008.Välkommen med din ansökan.