Högskoleledningens samordnare

På Mälardalens högskola möts människor som vill utveckla sig själva och framtiden. Våra 17 000 studenter läser kurser och program inom ekonomi, hälsa, teknik och utbildning. Vi bedriver forskning inom alla utbildningsområden och har internationellt framstående forskning inom framtidens energi och inbyggda system. Vårt nära samarbete med näringsliv och offentlig sektor gör att vi på MDH bidrar till att människor mår bättre och jorden håller längre. Mälardalens högskola finns på båda sidor om Mälaren med campus i Eskilstuna och Västerås.

Ledningskansliets uppdrag är att vara stöd till högskolans ledning och fakultetsnämnd. Stödet omfattar ärendeberedning, utredning och remisshantering, verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning, kvalitetssäkring och kvalitetsuppföljning, juridiskt stöd, registratur och arkivering, internationalisering samt olika typer av annat administrativt stöd.

Till högskolans ledningskansli rekryterar vi nu en högskoleledningens samordnare. Ledningskansliet är en sektion inom det högskolegemensamma verksamhetsstödet med uppdrag att var stöd till högskolans ledning och fakultetsnämnd i deras arbete att leda och utveckla högskolans utbildning och forskning.

Anställningsinformation
Anställningsform: Tillsvidareanställning med ev. provanställning
Omfattning: Heltid
Sista ansökningsdag: 2021-02-17
Stationeringsort: Västerås
Akademi/enhet/sektion: Ledningskansliet

Arbetsuppgifter
Som högskoleledningens samordnare arbetar du med det dagliga ledningsstödet till rektor men också uppgifter av analytisk och strategisk karaktär. Arbetsuppgifterna omfattar både att samordna de nära ledningsprocesserna runt rektor, prorektor, vicerektor och att hantera inkomna ärenden till rektorsämbetet. Nära samverkan sker med motsvarande stödfunktion för högskoledirektör. I stödet ingår att förbereda underlag, samordna mötesinnehåll i nära dialog med ledningen och att administrera ledningens möten men även att vara sekreterare i framförallt rektors respektive ledningsgrupper. Som högskoleledningens samordnare kommer du också självständigt handlägga ärenden och delta i högskoleövergripande utveckling av beredning och handläggning.

I arbetet som högskoleledningens samordnare har du en nära samverkan med andra högskoleövergripande funktioner som syftar till ledning och styrning av högskolan men också samordning gentemot externa kontakter. Arbetsuppgifterna förutsätter en god kunskap om högskolans verksamhet och innebär en bredd både i externa kontakter och i samverkan med övriga stödfunktioner inom högskolan, akademiledningar, fakultetsnämnd och studentkår.

I ditt dagliga arbete har du en särskilt nära samverkan med högskoleledningens samordnare med uppdrag att vara särskilt stöd till högskoledirektör. Tillsammans utgör ni ett team för det nära stödet till högskolans ledning och arbetar även tillsammans med andra funktioner inom ledningskansliet, som sammantaget utgör högskolans ledningsstöd. 

Kvalifikationer
Du har en högskoleutbildning med examen som arbetsgivaren bedömer relevant samt flerårig dokumenterad erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt stöd inom högskola eller universitet. Du har tidigare arbetat med handläggning och koordinering av strategisk planering och god kunskap om och förståelse för utbildnings- och forskningsverksamheten, vad som styr den och vad det innebär att bedriva den i myndighetsform.

Du har hög samarbetsförmåga, är serviceinriktad och lyhörd. Du har en uppvisad förmåga att arbeta med parallella arbetsuppgifter på ett proaktivt och förtroendefullt sätt såväl internt som med externa kontakter. Vidare är du noggrann, strukturerad och flexibel i ditt förhållningssätt och uppvisar en god kommunikationsförmåga.

Arbetet kräver goda kunskaper i användandet av ordbehandlingsprogram och förmåga att använda digitala hjälpmedel i ditt arbete. Goda språkkunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift är ett krav. Ett intresse för högskolans verksamhet är avgörande för att lyckas i arbetet

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande
Erfarenhet av förändringsarbete inom områden relevanta för tjänsten.

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och högskolan tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!


Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.