Högskolesekreterare/administratör

Arbetsbeskrivning

Verksamhetsbeskrivning
Lunds universitet är Skandinaviens största universitet med utbildning och forskning inom teknik, naturvetenskap, juridik, samhällsvetenskap, ekonomi, medicin, humaniora, teologi, konst, musik och teater. Omkring 40 600 studenter läser vid universitetet, som har ca 5 500 anställda främst i Lund, Malmö och Helsingborg. Universitetet är en av 14 högskolor inom
Öresundsuniversitetet och samverkar med flera hundra universitet och forskningscentra över hela världen.
Lunds Tekniska Högskola - LTH - är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Är du serviceinriktad, ansvarstagande, positiv och intresserad av att lära dig nya saker?
Vill du arbeta med en stor variation i dina arbetsuppgifter?
Kan du prioritera i perioder med hög arbetsbelastning?
Har du god administrativ förmåga?
Vill du vara stödet inåt och vårt ansikte utåt?
Då kan du vara den person vi söker till enheten för Förbränningsfysik. Vi är ca 40 medarbetare och har en ung åldersprofil. Enheten är forskningsintensiv och verksamheten är till stor del finansierad av externa anslagsgivare, som t.ex.
Vetenskapsrådet, EU, Energimyndigheten, Stiftelsen för Strategisk Forskning samt industrin. En stor del av avdelningens forskningsprojekt involverar nära samarbeten med andra forskningsgrupper, lokalt, nationellt och internationellt.

Arbetsuppgifter
Den utlysta tjänsten är mycket viktig i vår organisation med huvudansvar för enhetens service och administration. Arbetsuppgifterna uppvisar stor variation, bl.a. administrativ hantering av forskningsanslag, sammanträden, gästlägenheter, och ibland konferenser. Andra uppgifter är avrapporteringar, uppdateringar av publikationslistor och webbsidor. En viktig roll är administrativ service till avdelningens personal, beställa resor samt personaladministration med bl.a. forskarutbildning. Viss ekonomiadministration för enhetens projekt kommer att ingå i arbetsuppgifterna.

Önskvärda kvalifikationer
Du har god förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift. Arbetet förutsätter också att du har datorvana och goda kunskaper i Officepaketet, och gärna också i webbpubliceringsverktyg. Egenskaper som initiativrikedom, flexibilitet och förmåga att kunna strukturera den egna arbetssituationen värdesätts. Du är en positiv person som kan utveckla goda kontakter med lärare, samarbetspartners och studenter. Vi önskar att du har minst gymnasieutbildning, gärna också någon ekonomisk utbildning eller
motsvarande kunskaper. Andra bra meriter är erfarenhet av LADOK, Lunds universitets ekonomisystem (ORFI) och system som t.ex. PRIMULA och ToR.

Övrigt
Interna sökande har företräde.

Inskickade handlingar kommer i enlighet med riksarkivets föreskrifter (Föreskrifter om gallring och återlämnande av handlingar vid ansökan om tjänst - RA - FS 2004:1) att förvaras på Lunds Tekniska Högskola och kommer att gallras två år efter beslutsdatum. Handlingarna kommer att återlämnas endast på begäran av sökande.

Sammanfattning

Liknande jobb

Pizzabagare

17 maj 2006

Byggnadsarbetare

22 maj 2006

Lärare i SO

22 maj 2006

Lärare Hkk åk 5-9

22 maj 2006