Högskoleutbildad assistent

M- förvaltningen är Vellinge kommuns största förvaltning där alla de mjuka verksamheterna ingår - utbildning, förskola, fritidshem, vård- och omsorg, individ- och familjeomsorg, fritid- och kultur. Den centrala administrationen omfattar fem tjänster, fyra assistenter och en administrativ chef. Gruppens arbete består dels av riktade och ständigt återkommande arbetsuppgifter, som kräver fackkompetens, samt dels av ett nära samarbete med utvecklingsansvariga inom M-förvaltningens stab. Gruppen arbetar i team med ansvar för helheten. Vi kan erbjuda varierande och självständiga arbetsuppgifter med stort eget ansvar. Tjänsten innebär ett nära samarbete i gruppen som ställer krav på prestigelöshet och förmåga att vara flexibel och kunna jobba över gränserna. Arbetsuppgifterna består bland annat av utveckling av våra administrativa rutiner, handläggning, projekt- och ekonomiadministration, medverkan i förvaltningens upphandlingsarbete, intern och extern information, t ex genom hemsida, självständigt utrednings- och uppföljningsarbete samt i övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter inom gruppen. Du har utbildning på högskolenivå med inriktning mot offentlig förvaltning eller liknande. Praktisk erfarenhet av arbete inom kommunal förvaltning är meriterande. Du besitter god samarbetsförmåga, har erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystem och är van användare av Officepaketet. Vidare kräver rollen som assistent att du är initiativrik, har en god stilistisk förmåga, är flexibel och utvecklingsinriktad. Som person är du en god kommunikatör, positiv, kreativ och har vana vid att arbeta självständigt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.