HR administratör

HR Center HR Center är Uppsala kommuns interna leverantör av tjänster inom personalområdet.Våra kunder är i första hand chefer som vi ger stöd inom bl a följande områden: Rekrytering, rehabilitering, arbetsrätt, utveckling och ledarskap samt omställning och avveckling.Vi ger cheferna stöd på plats eller på distans via vår telefonservice, kallad HR support.Arbetsuppgifter Som HR-administratör kommer du i första hand att assistera cheferna i rekryteringsärenden genom att vara ett administrativt stöd till dem.Detta innebär: Diarieföring Ta fram annonsunderlag som stäms av med berörda chefer Bokning och beställning av annonsplats i olika medier Administration av ansökningshandlingar Besvara olika typer av frågor från sökanden, chefer och kollegor Ansvara som helhet för att rekryteringsprocessens administrativa delar fullföljs Det innebär att du känner dig bekväm med att ta kontakt med chefer, kollegor, externa personer och sökande.Du kommer att ingå i en grupp om fyra administratörer som du samarbetar nära med.Totalt är vi ca 25 personer inom HR Center.Utöver dessa uppgifter kan du komma att arbeta med andra personaladministrativa ärenden på HR Centret.Tjänsten tillsätts när vederbörliga beslut fattats.Kvalifikationer Du ska kunna dokumentera att du är en duktig administratör och du ska tycka om att arbeta med administrativa uppgifter.Du behöver ha god förståelse för personalområdet som det beskrivs ovan.Det är meriterande att ha en utbildning inom personalområdet.God erfarenhet av att arbeta i olika IT system är ett krav.Det är också viktigt att du kan styrka att du är en lagspelare som också kan arbeta självständigt."I Uppsala kommun vill vi ha mångfald i arbetslivet och ta till vara på de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten".