HR-administratör

Enheten för HR-support svarar för kommunens löneadministration och ger support i personaladministrativa frågor till chefer, personalredogörare och medarbetare. Just nu är kommunen inne i ett skede där stort fokus ligger på utveckling av IT-stöd för olika administrativa processer. Du kommer främst att arbeta i LÖN, som är en central kärna i kommunens nuvarande system eCompanion från Logica. Vi har infört system för självservice i alla verksamheter och till hösten kommer vi att påbörja arbete med upphandling av nytt personal- / lönesystem. Arbetsuppgifterna innebär bland annat att ge stöd och support till chefer/arbetsledare, personalredogörare och medarbetare i lönefrågor och frågor som rör självservicesystemet, inrapportering utifrån underlag samt viss tolkning av lagar och avtal. Du kommer också att ansvara för avstämningar mot ekonomisystemet, skuld- och förskottsrutiner, införselhantering, skatteredovisning, kontrolluppgifter, viss pensionsadministration, vissa filöverföringar samt administration av behörigheter. Vem är du? Du bör ha erfarenhet från arbete i något löneadministrativt system och det är ett extra plus om du känner till systemet eCompanion. Meriterande är också om du har grundläggande ekonomikunskaper, kunskaper i arbetsrätt, erfarenhet av kollektivavtal och kunskap om hur olika rapportverktyg för statistikbearbetning fungerar. Du är en van datoranvändare och du behärskar Officepaketet utan problem. Du är van att arbeta självständigt, har servicekänsla och är initiativrik och målinriktad i ditt arbetssätt. Du har lätt för att prata med människor och knyta kontakter och du har en god förmåga att uttrycka dig såväl i tal som i skrift. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vallentuna kommun har en gemensam värdegrund - "Vi har en professionell verksamhet som präglas av kvalitet och kundfokus. Engagemang, allas lika värde och utveckling genomsyrar vår organisation". Du som söker bör självklart dela denna syn. Vallentuna kommun vill som arbetsgivare ta till vara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Tjänsten är till att börja med ett vikariat på heltid under perioden 2009-09-07 - 2009-03-26, med eventuell möjlighet till tillsvidareanställning därefter.