HR-administratör

Som en del av Region Gotland ansvarar utbildnings- och arbetslivsförvaltningen för bland annat förskola, grundskola, fritidshem, särskola, kulturskola, gymnasie- och vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser samt mottagande och etablering av nyanlända. Våra 2200 medarbetare bidrar till barns, ungas och vuxnas lärande och utveckling på Gotland.



Vilka är vi?
Inom utbildnings- och arbetslivsförvaltningens centrala enhet i Visby är vi ungefär 40 engagerade kollegor som på olika sätt stödjer och bidrar till utveckling av våra verksamheter.

Vi arbetar exempelvis med frågor och projekt som rör kvalitets- och verksamhetsutveckling, ekonomi, HR, kommunikation, digitalisering och försörjningsfrågor.

Till enhetens HR-team söker vi nu en HR-administratör som tillsammans med oss vill bidra till att säkra kompetensförsörjningen i våra verksamheter och på Gotland. Förutom HR-administratör så består teamet av HR-chef, HR-konsult och praktiksamordnare. Välkommen till oss!

 

Dina arbetsuppgifter
Som HR-administratör arbetar du med administration och samordning i vid bemärkelse inom HR-området. Detta innebär bland annat att du:

- Administrerar och deltar i samordning av förvaltningsgemensamma rekryterings- och utbildningsprocesser.
- Ansvarar för LAS-bevakning.
- Ansvarar för rekvirering av statsbidrag inom HR-området.
- Tar fram statistik inom HR-området och arbetar med kvalitetssäkring av utdata.
- Bistår i arbetet runt den årliga medarbetarenkäten.
- Samordnar den årliga personalplaneringen.
- Bistår i övrig administration inom HR-enhetens område.

Du är en del av HR-teamet och arbetar på uppdrag av och i samarbete med HR-chefen och HR-konsulten. Du kommer också att delta i arbetsgrupper inom andra sammanhang. Arbetet innebär att du har en bred kontaktyta, både med förvaltningens chefer och administratörer.



Vem är du?
Vi söker dig som har en relevant gymnasieutbildning. Det är en stor fördel om du har kunskaper om Region Gotlands och utbildnings- och arbetslivsförvaltningens organisation, har erfarenhet från arbete i personal- och ekonomisystem och har kunskaper inom det arbetsrättsliga området. Du har en god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift och du tycker om att skapa kontakter och ta initiativ. Du behöver ha en god administrativ förmåga och det är förstås också viktigt att du har lätt för att samarbeta.

Om Region Gotland


Region Gotland svarar för kommun- och landstingsuppgifter samt har det regionala utvecklingsansvaret på Gotland. Vi är nära 6700 engagerade medarbetare som genom våra 240 yrken tillsammans skapar ökad livskvalitet för öns invånare. Vill du också vara med och utföra Sveriges viktigaste jobb?


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är närmare 60000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler!



Övrigt

Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.
 
Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/
 
På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.