HR-administratör

Kalmar växer och vi är nu över 70 000 invånare.
Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Kalmar kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till det.

Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre. Välkommen att söka jobb hos oss!

Kommunledningskontoret ger stöd och service till kommunfullmäktige och kommunstyrelsen med dess arbetsutskott. Kommunledningskontoret ger också service till nämnder och kommunägda bolag. Det gäller t.ex. kommunikation, juridik, IT, ekonomi, löner och HR.

Tjänsten som HR-administratör är placerad på vår centrala HR-verksamhet.



ARBETSUPPGIFTER
Som HR-administratör utgör du ett administrativt stöd till HR-direktören och i våra olika HR-processer. Som systemspecialist tar du fram information och gör underlag, utbildar och ger stöd till chefer i våra olika system, exempelvis:

• Visma Recruit för rekryteringsprocessen

• Win-Las för utbildningsadministration

• KLIPP för praktikhantering

• Public 360 för registrering och allmänna handlingar

I tjänsten ingår allmänna administrativa arbetsuppgifter och service till HR-verksamhetens medarbetare. I rollen får du växla mellan rutinuppgifter och utvecklingsarbete.

Detta är en rolig roll med utvecklingsmöjligheter för dig som vill vara ett serviceinriktat, professionellt och effektivt HR-stöd.







KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som vill uppfattas som en serviceinriktad och ansvarstagande problemlösare.

Utbildningskrav:
Vårt grundkrav är att du har en gymnasieexamen.
Rollen kan också passa dig som är nyutexaminerad inom HR och söker ditt första HR-jobb.

Meriterande är det om du har examen inom HR från universitet/högskola.

Arbetslivserfarenhet:
Ett krav är att du har mycket goda IT-kunskaper och goda kunskaper i det svenska språket. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av HR-system och liknande arbetsuppgifter.

Personliga egenskaper:
Du är noggrann och gillar ordning och reda.
Du har ett strukturerat arbetssätt.
Du har lätt för att samarbeta och vet hur du skapar långsiktigt hållbara relationer.
Du trivs med många kontaktytor och i en roll som utbildare.
Du drivs av att skapa värde för andra genom din service och ett nyfiket förhållningsätt som leder till utveckling.


ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med den här rekryteringen.