HR-administratör

Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för strategisk planering och ärendeberedning, regional utveckling, koncernstyrning, internt stöd och service till regionens övriga förvaltningar samt kultur och fritidsverksamhet. Våra cirka 500 medarbetare månar om kvalitet och effektivitet.



Vilka är vi?
HR-avdelningen består av HR-direktör,  HR-strateger samt två enheter, HR-stöd och lön.

På enheten HR-stöd är vi idag ca 20 medarbetare.  Vårt uppdrag är att vara ett konsultativt stöd i personalfrågor till Region Gotlands alla chefer samt driva utvecklingsprojekt inom organisationens gemensamma HR-områden. Det finns även en supportfunktion på enheten där vi svarar på frågor direkt per telefon/mail eller förmedlar ärenden vidare till kollegor inom aktuellt område. 

Vi är ett positivt och engagerat gäng som nu söker en ny kollega som tillsammans med oss vill vara med och utveckla HR arbetet inom Region Gotlands verksamheter samt bidra både i vårt operativa och strategiska arbete.

Dina arbetsuppgifter
Som HR-administratör har du en nyckelroll i arbetet med att samordna och administrera Region Gotlands jobbannonser. Du granskar, ger råd och är stödjande i val av annonskanaler i ett nära samarbete med redaktionen för arbetsgivarvarumärket. 

Du är stöd för regionens ca 250 chefer i de regionövergripande systemen för rehabilitering, arbetspsykologiska tester med flera där du administrerar, utbildar och ger support till användare av systemen samt har ett nära samarbete med systemförvaltare för de olika systemen.

I rollen som HR-administratör är du också ett administrativt stöd i arbetet med ledarutvecklingen  och kursadministration vilket bland annat innebär lokalbokning, anmälningar, kallelser och övriga praktiska frågor. 

Andra uppgifter som också ingår i uppdraget är bland annat:

- Beställning, inköp och fakturahantering för HR-enheten.

- Administration av jubileumsgåvan samt samordning av jubileumsfesten.

- Uppdatera aktuell HR-information på Intranätet.

Övriga arbetsuppgifter som kan komma att ingå i uppdraget är att stödja HR-specialisterna med administrativa delar inom rekryteringsprocessen.

Vem är du?
Vi ser det som nödvändigt att du har erfarenhet av administrativt arbete i en stödjande/serviceinriktad roll gentemot flera användare samt har erfarenhet av att arbeta med att stödja användare i olika IT-system. Du har god förmåga att formulera dig i tal och skrift och har fallenhet för och erfarenhet av text, form och layout i kombination med erfarenhet och intresse av IT-lösningar/system. 

Vi söker dig som har relevant utbildning inom området och/eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.

Meriterande för tjänsten är om du har tidigare kunskap och erfarenhet av HR-system samt om du har kunskap i InDesign och Photoshop.

Som person är du serviceinriktad och har förmågan att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter. Tjänsten kräver att du har mycket god samarbetsförmåga då du har daglig kontakt med såväl interna och externa aktörer samt att du har god förmåga att planera och organisera ditt arbete 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om Region Gotland


Region Gotland svarar för kommun- och landstingsuppgifter samt har det regionala utvecklingsansvaret på Gotland. Vi är nära 6700 engagerade medarbetare som genom våra 240 yrken tillsammans skapar ökad livskvalitet för öns invånare. Vill du också vara med och utföra Sveriges viktigaste jobb?


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler!



Övrigt

Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.
 
Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/
 
På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.