HR-administratör

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Stadsområdesförvaltningens viktigaste uppdrag är att arbeta med närdemokrati och service till Malmöborna. Vi ansvarar för äldreomsorg, socialtjänst, områdesutveckling, områdets kultur och fritid samt medborgarservice. I Stadsområde Norr bor drygt 69 000 människor. Hos oss arbetar du i en stimulerande miljö där utvecklingen bygger på våra ledares och medarbetares engagemang för våra medborgare

Stadsområde Norrs HR-avdelning består av ett kreativt och positivt team på 7 personer. En HR-chef, fem HR-konsulter och en HR-administratör som kommer att vara föräldraledig till hösten. Vikariatet som nu annonseras ersätter henne under den ledigheten.
Har du ett intresse för HR-frågor och administration?
Då är detta jobbet något för dig!


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som HR-administratör ger du ett professionellt stöd till organisationens chefer och samlar organisationens chefsstöd till återkommande dialogträffar. Du har även ett nära samarbete med HR-konsulter och hjälper dem i olika uppdrag. Du blir spindeln i nätet i flera administrativa uppdrag som exempelvis LAS-bevakning, annonsering av platsannonser, behörigheter kopplat till vårt personalsystem samt andra förekommande uppgifter inom HR-administration. Det är ett varierat arbete där god service och förmåga att prioritera ständigt ställs på prov.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har minst gymnasieutbildning och det är meriterande om du har erfarenhet av kvalificerat personaladministrativt arbete kopplat till HR/lönesystem Personec P.
Utbildning och arbete inom HR är meriterande. Det är även meriterande med kunskap i Recruit visma, Raindance och Platina. Det är ett krav att du behärskar Microsoft Office.
För tjänsten krävs det att du har lätt för att uttrycka dig i svenska språket både muntligt och skriftligt.
Vi söker dig som är flexibel, lyhörd, självständig och lösningsfokuserad. Du är serviceinriktad, tar egna initiativ, har lätt för att kommunicera och samverka internt inom organisationen.
Det är viktigt att du uppskattar och bidrar till förändring och utveckling.

Urval sker fortlöpande under ansökningstiden.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.