HR-administratör, 50%

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och drygt 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten.



Beskrivning
Karlstads universitet utvecklar forskning och utbildning igenom nyfikenhet, mod och ett starkt samhällsengagemang.

Här finns omkring 1200 anställda och 16 000 studenter. Vi arbetar för en arbetsmiljö där medarbetare och studenter trivs, finner tillfredsställelse i arbetet, gemenskap och personlig utveckling.

Personalavdelningens 17 medarbetare arbetar både operativt och strategiskt med HR-frågor. Avdelningen ansvarar för att driva processer, stödja verksamheten och kompetensförsörjningen samt utveckla policys och strategier inom HR-området. Arbetet sker på uppdrag av universitetsledningen och fakulteterna, och en viktig uppgift är att stödja chefer i deras personal- och arbetsmiljöansvar. Avdelningen ansvarar också för att universitetets anställda får löner och andra ersättningar utbetalda och att anställda informeras om anställningsvillkor.

Avdelningen behöver nu en tillfällig förstärkning med en HR-administratör, 50%.

Arbetsuppgifter
Arbetet som HR-administratör består bland annat av personaladministrativa frågor som rör rekryteringar, anställningar och avslut. Arbetet kommer att ske i nära samarbete med avdelningens HR-specialister. Även andra vanligt förekommande administrativa uppgifter kan komma att ingå. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, arbetsrättslig kompetens och relevant utbildning högskolenivå, exempelvis personalvetare. Du behöver ha lätt för att sätta dig in i nya uppgifter och ha mycket god administrativ förmåga. Det är också viktigt att du har erfarenheter och intresse av att använda IT-stöd i ditt arbete. Goda kunskaper i Word och Excel är ett krav.

Vi fäster särskild vikt vid personliga egenskaper såsom förmåga att självständigt planera och strukturera arbetet, noggrannhet och ansvarstagande. Du har en god samarbetsförmåga och kan arbeta lika bra självständigt som i grupp, är serviceintiktad, initiativrik och trivs i en verksamhet där behov och förutsättningar växlar snabbt ibland. Du kan utrycka dig väl i tal och i skrift, helst även på engelska.

Villkor anställningen är en tidsbegränsad anställning på 4 månder, omfattning 50%. Möjlighet till förläning finns.

Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg MyNetwork som du når genom att logga in här nedan. Till ansökan bifogas personligt brev och CV. Ange två referenspersoner i din ansökan.

Sista ansökningsdag är den 2 mars.

Välkommen in med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakter med säljare av rekryteringstjänster.