HR-administratör

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.



Är du noggrann, självgående och vill bli en del av ett härligt HR-team? Vill du arbeta inom en statlig myndighet där du får arbeta brett inom ramarna för KTH:s regler och rutiner? Då kan detta vara tjänsten för dig! Vi söker nu en HR-administratör till Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad.

Tjänsten är placerad på skolans kansli som består av ett flertal olika administrativa funktioner. Skolkansliet fungerar som en servicefunktion och stöd till skolans verksamhet. HR-gruppen är en av dem som består av sex HR-handläggare och en HR-ansvarig. Vi kommer nu även i och med denna rekrytering ta in en HR- administratör i gruppen.

Arbetsuppgifter

Huvudsakliga arbetsområden:

- Personaladministration och administrativt stöd till verksamheten
- Administration och stöd gällande processen för lärartillsättningar på skolan
- Administrering av t ex utlägg och kostförmån
- Hantera och administrera tentavakter samt övriga timanställningar
- Framtagande av statistik, rapporter och dokumentation (HR Plus och VIS)
- Diarieföring (W3D3)

Kvalifikationer

Vi söker dig som har: 

- Utbildning relaterad till personalområdet, högskola, PA-utbildning eller motsvarande.
- Meriterande med erfarenhet av administration från universitet, högskola eller statlig verksamhet.

Arbetet kräver att du har en god administrativ förmåga, är noggrann och har ett strukturerat arbetssätt. Du är serviceinriktad och har förmågan att samordna ett flertal administrativa uppgifter samtidigt.

Du har god dator- och systemvana, främst i Office-programmen. Vi verkar i en internationell miljö och du har därför lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och som person ska du ha lätt för att kommunicera och ha mycket god samarbetsförmåga. 

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.