HR-Administratör

Group 4 Securicor är ett ledande internationellt säkerhetsföretag med verksamhet i drygt 100 länder världen över.Tjänster och produkter inom bevakning, larm och värdehantering ingår i Group 4 Securicor.G4S är ett av Sveriges ledande bevaknings- och säkerhetsföretag med drygt 4 000 anställda.Koncernen i Sverige har en omsättning på 1,7 miljarder SEK.Säkerhetsuppdragen utförs på uppdrag av näringsliv och offentlig sektor.Målet med HR-funktionen inom G4S är att säkerställa att G4S har kvalificerade chefer på alla nivåer, rätt kompetens för att nå de långsikta målen samt en effektiv organisation som stödjer verksamheten.HR-funktionen arbetar dels strategiskt och förebyggande samt dels med uppkommande personalärenden i den dagliga operativa verksamheten.HR-funktionen i Stockholm behöver kommande år en person som till största delen arbetar inom det personaladministrativa området, men som också till viss del verkar som ett aktivt stöd till chefer och medarbetare inom andra HR-relaterade frågor.Tjänsten som HR-administratör är ett vikariat på ca 1,5 år.Du är placerad på vårt kontor i Västberga och ansvarar tillsammans med dina kollegor för personaladministration samt support till chefer och medarbetare inom Stockholmsområdet samt affärsområde MittNord.I arbetsuppgifterna ingår personaladministrativa rutiner och göromål som krävs för att vi skall upprätthålla lagar, avtal, föreskrifter och policies.Exempel_på_arbetsuppgifter: - [[[[[[[ Ansvara för det personaladministrativa arbetet för all personal; t ex avseende anställningsbevis, avtal, registrering, utbildningsadministration, ID-kortshantering, arkiveringsarbete, utfärdande av intyg och betyg, statistikhantering samt uppföljning av godkännanden, förordnanden, licenser etc.- [[[[[[[ Vara företagets kontakt mot berörda myndigheter, t ex Länsstyrelse och Polismyndighet - [[[[[[[ Support till chefer och medarbetare inom alla delar av HR-processen, t ex rehabilitering, arbetsrättslig support, arbetsmiljöfrågor etc.- [[[[[[[ Hantera introduktion av nyanställda.Erfarenhet/Utbildning Som person är du kommunikativ och uttrycker dig väl i tal och skrift.Du är en ansvarstagande och noggrann person som värdesätter ordning och reda.Vidare är du "serviceminded", analytisk och har en väl utvecklad prioriteringsförmåga.Du har beteendevetenskaplig utbildning eller annan motsvarande högskoleutbildning och även dokumenterad utbildning i arbetsrätt.Tjänsten som personaladministratör kräver mycket goda IT- kunskaper (framförallt goda kunskaper i Word och Excel).Goda kunskaper i engelska är meriterande.Som en del i vår rekryteringsprocess genomför vi drogtest och en ekonomisk kontroll.För att kunna bli anställd hos oss måste du bli godkänd av Länsstyrelsen.Detta förutsätter att du är ostraffad.