HR-administratör - arbeta brett med personaladministrativt stöd

Regeringskansliets Förvaltningsavdelning, HR 3 (Finansdepartementet, Arbetsmarknadsdepartementet, Socialdepartementet)

Är du en serviceinriktad och självgående HR-administratör som trivs med att arbeta brett med personaladministrativt stöd?  Då kan vi erbjuda ett utvecklande arbete i en händelserik miljö.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som HR-administratör i Regeringskansliet på HR3 (som servar Finansdepartementet, Arbetsmarknadsdepartementet och Socialdepartementet) säkerställer du att vi har effektiva administrativa rutiner och stöttar löpande HR chef, HR-ansvarig och HR-handläggare i administrativa uppgifter. Fokus i rollen ligger på att skriva, granska och expediera beslut samt att rapportera nya, avslutade och ändrade personalärenden till vårt Kontaktcenter. I rollen ingår även kontroll och uppföljning i samråd med HR-handläggare och gentemot Statens Servicecenter. Övriga arbetsuppgifter handlar om rekryteringsadministration, samordna introduktion av nyanställda, hantera viss mötesbokning samt övrigt förekommande administrativa sysslor så som utlämnandeärenden. Detta är en roll för dig som tycker om att arbeta brett med administration och service och ha många kontaktytor, både inom departementet och i Regeringskansliet. Denna tjänst är huvudsakligen inriktad på att serva Finansdepartementet.

Din bakgrund
Du har en avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande och kompletterande personaladministrativ utbildning är meriterande.  Du har aktuell arbetslivserfarenhet av personaladministrativa arbetsuppgifter, gärna i en större organisation. Erfarenhet av att jobba i olika typer av personaladministrativa system är ett krav och erfarenhet av arbete i ReachMee och Palasso är meriterande. Vi ser gärna att du har arbetslivserfarenhet från statlig eller offentlig verksamhet samt erfarenhet av arbete med besluts- och ärendehantering. För att lyckas i rollen krävs mycket god IT-vana och IT-mognad, gärna med ett utvecklingsinriktat förhållningsätt till digitala verktyg. 

Dina egenskaper
Du är en serviceinriktad och självgående administratör med gott omdöme. Du är noggrann, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och trivs med att ta tag i stort som smått. Arbetet kräver att du kan arbeta strukturerat med förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Arbetet innebär många olika kontaktytor och det är därför viktigt att du kan samarbeta bra med andra. I situationer med tidspress är du stabil och kan fokusera på rätt saker. Rollen kräver att du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrigt
Tidsbegränsad anställning till augusti 2022 och tillträde snarast.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta HR-chef på HR 3, Ulrika Karlhager. Du är också välkommen att kontakta HR-ansvarig Sara Ohlin eller HR-handläggare Berit Snapp. Fackliga kontaktpersoner är Jesper Svarén (Saco), Melanie Hedlund Bjersten (ST) och Erik Wilhelmsson (Seko). Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 11 mars 2021.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands.