HR-administratör - arbeta brett med personaladministrativt stöd

Regeringskansliets Förvaltningsavdelning, RK HR, HR 1

Är du en skicklig administratör med erfarenhet av personaladministration och som tycker om att ge service med hög kvalité? Då kan vi erbjuda dig ett spännande arbete i en händelserik miljö.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
RK HR ansvarar för styrning, stöd, samordning och utveckling i frågor som rör Regeringskansliets arbetsgivarpolitik. Sektion HR 1 stöttar Miljödepartementet, Kulturdepartementet och Utbildningsdepartementet.

Som HR-administratör kommer du ha en viktig roll som personaladministrativt stöd till HR-funktionen men också till departementen. Dina arbetsuppgifter består bland annat av administrativa arbetsuppgifter vid beslutshantering där du skriver, granskar och expedierar personalbeslut. Du kommer även hantera administration vid anställningsärenden, i delar av rekryteringsprocessen och vid säkerhetsprövning. Andra arbetsuppgifter innebär kontroll och uppföljning av löner, hantering av bevakningslistor samt administration i samband med introduktionsutbildningar. Arbetet medför många kontaktytor internt i departementet och Regeringskansliet i stort, men även externt mot andra myndigheter som Statens servicecenter och Statens tjänstepensionsverk. Du kommer att arbeta i nära samarbete med de andra HR-administratörerna på enheten där ni stöttar upp varandra vid behov.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg. Har du utbildning inom administration ser vi det som meriterande. Du har minst två års erfarenhet av kvalificerat personaladministrativt arbete i myndighet tillsammans med flerårig erfarenhet av självständigt arbete med en bredd av administrativa arbetsuppgifter. Erfarenhet av arbete i Regeringskansliet eller annan statlig myndighet med liknande administrativa arbetsuppgifter samt erfarenhet. Det krävs mycket goda kunskaper i tal och skrift i svenska samt mycket goda kunskaper om it, digitala verktyg och i Officepaketet. Har du erfarenhet av att ha arbetat i ReachMee och Palasso är det fördelaktigt. Kunskaper om hantering av sekretessbelagd information samt kunskaper om arkivering och diarieföring är meriterande.

Dina egenskaper
Vi söker dig som är flexibel och som har god samarbetsförmåga. För att trivas och passa i tjänsten behöver du vara kvalitetsmedveten, noggrann och strukturerad. Det krävs även hög integritet och ett gott omdöme.

Övrigt
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men du får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta rekryterande sektionschef Sari Hammarberg på 08-405 97 52. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Elin Hallström på 08 405 95 87. Fackliga kontaktpersoner är Tomas Gärdström för Saco och Tobias Tengström för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. 

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 21 augusti 2022.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.