HR-administratör med fokus på rekrytering

Vi söker HR-administratör med fokus på rekrytering för placering i Stockholm Försäkringskassans nya HR-organisation, HR Direkt, etablerades för knappt ett år sedan i Stockholm och Göteborg. Verksamheten bedrivs inom fyra arbetsområden; Bemanning & ledarskap, Arbetsmiljö & hälsa, Arbetsgivarfrågor och Kompetensutveckling. HR Direkt utför operativa och administrativa och utvecklande HR-tjänster samt tillhandahåller information, processer och verktyg till stöd för verksamheten. Arbetsområdet Bemanning och Ledarskap omfattar frågor som rör bemanning, det vill säga rekrytering, omställning och avveckling. I arbetsområdet ingår även frågor som rör ersättarplanering och ledarförsörjning. I den här rekryteringen söker vi dig som har flerårig erfarenhet av rekryteringsadministration. Arbetsuppgifter Som HR-administratör förväntas du ge administrativt stöd inom HR-processer som främst rör frågor om rekrytering och omställning och genomförande av dem. Du kommer att ha administrativa uppgifter inom HR-arbetet, såsom framtagande av statistik och rapporter samt uppdatering av information i IT-systemen inom HR. Arbetsuppgifterna omfattar att kontinuerligt förbättra de administrativa rutinerna inom HR-området. HR-administratören arbetar även med uppföljning av HR-arbetet och säkerställer att rutiner för uppdatering av information i databaser finns på plats. Kompetensprofil Som person har du ett starkt intresse av att ge god service till interna och externa kunder och ser ditt arbete som en viktig förutsättning för många andras arbete. Arbetet innebär att du kommer att hantera stora mängder information varför det krävs att du har kunskap i att ta in och värdera information och kan systematisera statistik. Du har vidare kunskaper inom arbetsområdet bemanning och omställning. Du kommer att vara en av de som har mycket god kunskap om Försäkringskassans nuvarande och framtida HR-verktyg. Du har juridiska kunskaper inom rekryterings- och omställningsadministration. Du har en tydlig förmåga att prioritera och kan strukturera ditt arbete. Bakgrund Högskoleexamen inom PA-området eller flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom en större organisation, gärna med erfarenhet från en myndighet. Försäkringskassan arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, etnicitet, religion, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.