HR-administratör sökes för konsultuppdrag!

Nu söker vi en noggrann och initiativtagande HR-administratör till vår kund inom offentlig sektor i Stockholm. Har du minst 2 års erfarenhet inom HR-administration? Varmt välkommen in med din ansökan!

Du kommer att tillhöra vår kunds institution som består av två prefekter, två avdelningschefer och ett stort antal projektledare med forskargrupper.
I rollen som HR-administratör kommer du att stötta alla medarbetare i HR/personaladministrativa-frågor och är en "first line support HR".
Arbetsuppgifter
- HR-stöd till projektledare och chefer inom ex. rehab, anställning, avtalsrelaterade frågor
- Rekryteringsadministration (annonsering, viss kandidatkontakt, ladda upp dokument, stänga ärenden)
- Administrera anställningar och förlängningar, bevaka LAS-tid och tidsbegränsade anställningar
- Personaladministrativt support till medarbetare gällande ex personalförmåner, försäkringar, ledigheter mm.
- Handläggning av uppehålls-/arbetstillståndsärenden samt vissa andra myndighetskontakter
- Introduktion av nyanställda (praktiska förberedelser, introduktionssamtal, intyg för myndigheter etc)
- Månadsvis lönekontroll
- Arbetsgivarintyg
- Ev. Hantering av personalutlägg och reseräkningar
- Övriga administrativa uppgifter kan förekomma
Vem är du?
Som person är du vara strukturerad, noggrann och serviceinriktad och trivas med att lösa frågor tillsammans med dina arbetskamrater. Vi söker dig som är trygg med att arbeta självständigt, som kan "hugga i" direkt och vara problemlösare. Det är viktigt att du själv kan ta reda på information på egen hand, läsa avtal och riktlinjer. Mycket kommunikation sker på engelska hos vår kund så du behöver ha goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Du ska även uppfylla följande;

• högskoleutbildning exempelvis personalvetarprogrammet eller likvärdig utbildning och minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt fem (5) års arbetslivserfarenhet som personaladministratör
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunskaper om HR-system (exempelvis Personec, Primula m.fl.)
• god kännedom om lagar och förordningar på området
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
• Minst två års erfarenhet av personalhandläggning/personaladministration/HR
• God administrativ förmåga
• Flexibel och prestigelös
• Självständig och trygg med att fatta beslut
• Vara redo att "hugga i"

Du erbjuds
Vi erbjuder dig ett konsultuppdrag hos vår kund på heltid 100 % med start så snart som möjligt och löper 5-6 månader framåt med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av Jurek och erbjuds en visstidsanställning. Placering är i Stockholm. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Elin Hellenius på elin.hellenius@jurek.se 
Om verksamheten
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.