HR-administratör sökes till kund i centrala Stockholm

Har du några års erfarenhet av personaladministrativa uppgifter? Då kan du vara den vi söker!

Om uppdraget

Vår kund, som är verksam inom utbildning, söker en HR-administratör från och med 1 september och 6 månader framåt, med möjlighet till förlängning. Tjänsten är på heltid. Placeringsort: Stockholm.

Dina arbetsuppgifter

I denna roll kommer du att få värdefull erfarenhet av arbete på statlig myndighet, och utvecklas inom HR-området. Du är placerad på kansliet som är en service- och stödfunktion till verksamheten. Där arbetar du tillsammans med en HR-ansvarig och åtta HR-medarbetare.

Du kommer arbeta i en övergripande administrativ roll som kommer innehålla en bred variation av arbetsuppgifter inom HR-området. I dina huvudsakliga arbetsområden kommer du arbeta med personaladministration och fungera som administrativt stöd till verksamheten och HR-funktionen. Du kommer bland annat bereda underlag till interna beslut och i olika HR-processer. Du är behjälplig i delar av rekryteringsprocessen samt i administration kring anställningsavtal och varsel. Du hjälper till att bevaka tidsbegränsade anställningar, tjänstledigheter, semester och pensionsavgångar. Arbetet innehåller även annat vanligt förekommande administrativt arbete som framtagande av intyg, statistik, rapporter och dokumentation. En viktig del av arbetet är diarieföring och arkivering.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Löpande personaladministration
- Handläggning av anställningsärenden
- Arbete med regler och rutiner kring anställningar och arbetsmiljöfrågor
- Arbete med rehabiliteringsfrågor
- Rekrytering och kartläggning av behovet av kompetensförsörjning
- Utvecklingssamtal, lönesamtal och kompetensutveckling
- Delta i arbete med att omplacera och avveckla personal
- Utformning av rutiner och anvisningar för exempelvis löneuträkning med hänsyn till lagar och avtal


Dina kvalifikationer
För att lyckas i rollen som personaladministratör har du en bra samarbetsförmåga, samt är en flexibel, strukturerad och serviceinriktad person.

Krav för tjänsten: - Högskoleutbildning inom HR/personalområdet eller motsvarande
- Minst tre (3) års erfarenhet av personaladministration
- Alternativt: gymnasieutbildning och minst fem (5) års erfarenhet av personaladministration
- God dator- och systemvana, främst Office-paketet
- God förmåga att kommunicera på både svenska och engelska, både tal och skrift, då arbetsmiljön är internationell
- Kunskaper om HR-system (exempelvis Personec, Primula m.fl.)
- God kännedom om lagar och förordningar på området


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, juuli.vainio@bemannia.se.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.