HR-administratör till Bemanningsenheten

Arbetsbeskrivning

Västra Hisingen består av Torslanda och Biskopsgården och här bor drygt 53 000 människor med en spännande blandning av olika bakgrund och kultur. I vår stadsdel är vi övertygade om att när invånare och medarbetare får inflytande och känner delaktighet, skapar vi en bättre vardag för alla. Som en av våra 3 500 skickliga medarbetare är du med och utvecklar stadsdelen och ett långsiktigt hållbart Göteborg genom att ge våra invånare service av hög kvalitet. Välkommen till en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt.

ARBETSUPPGIFTER
Det här är tjänsten för dig som tycker om variation i vardagen. Drivs du av att jobba med parallella processer och är trygg med att ha många kontaktytor i ditt arbete ska du absolut läsa vidare.

En stor del av ditt arbete innebär följa upp utvecklingen för tim- och månadsavlönade vikarier i Västra Hisingen. Du ger kontinuerlig support till enhetschefer om uppföljning kring de individer som berörs. Du koordinerar utbildningsplatser och är förvaltningens kontaktlänk till utbildningsinstanser för de medarbetare som bedöms gå vidare inom sitt yrke.

Du är placerad på Bemanningsenheten och ansvarar för uppföljning av de vikarier som är kopplade till den enheten. Arbetet innebär också kontroll av medarbetarnas anställningstid och du är den som genomför avslutningssamtal med medarbetare. För att kunna utföra ditt arbete kommer du ha kontakt med chefer runt om Västra Hisingens stadsdelsförvaltning.

En stor del av arbetsuppgifterna sker självständigt och du driver dina egna processer framåt. Tjänsten har funnits i ca 1,5 år och många rutiner finns på plats men du har möjligheter att utveckla rollen. Du kommer också att ha en tydlig roll i rekryteringsprocessen av timavlönade och tidsbegränsat anställda vikarier till stadsdelen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är självgående, strukturerad och har ett utvecklat kundperspektiv. Du har god dokumenterad vana av administrativa arbetsuppgifter och är bekväm med att ha eget ansvar i att driva dina egna arbetsuppgifter.

För tjänsten krävs en eftergymnasial utbildning motsvarande kandidatexamen eller KY/YH-utbildning inom det beteendevetenskapliga eller administrativa området. Du behöver ha grundläggande kunskaper i arbetsrättslig lagstiftning och en god förståelse för lagen om anställningsskydd (LAS).

För att ha bättre förutsättningar att klara av arbetet har du god IT-erfarenhet överlag men främst av att jobba i Microsoft Excel. Du har också erfarenhet av att jobba mot databaser och program för att hämta information i ditt dagliga arbete.

Har du erfarenhet av rekrytering, marknadsförings- och kommunikationsarbete samt att arbeta i personalhanteringssystem är det meriterande.

ÖVRIGT
Vi värnar om våra medarbetares hälsa och erbjuder bl a friskvårdsbidrag, rabatterade träningskort och cykelförmån.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Intervjuer kan påbörjas innan ansökningstiden har gått ut.

Kontaktpersoner på detta företaget

Rektor F-3 Skutehagen Ingela Bertheden
031-366 53 14
Rektor 4-6 Skutehagen Kristina Hellberg
031-3665315
Rektor Peter Fröbom
031-3665202
Enhetschef Hootan Torkalinaghipoor
031-366 59 17
Rektor Ann-Britt Engqvist
031-366 52 20
Rektor Hamid Zafar
031-3666229
Rektor Elisabeth Stigert
031-366 52 90
Enhetschef Gerd Nordström
031-366 65 10
1:e socialsekreterare Erik Heurlin
031-366 66 65
Rektor F-2 Katarina Särnholm
031-366 51 09

Sammanfattning

  • Arbetsplats: Göteborgs stad., SDF Västra Hisingen Göteborg
  • 1 plats
  • Tillsvidare
  • Heltid
  • Enligt avtal.
  • Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
  • Publicerat: 25 november 2016

Besöksadress

Höstvädersgatan 1
None

Postadress

Box 48063
Göteborg, 41822

Liknande jobb


Systemadministratör/samordnare

Systemadministratör/samordnare

27 november 2020

Vikariat personaladministratör

26 november 2020