HR-administratör till Informatik

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Institutionen för informatik söker nu en HR-administratör med ansvar för såväl personaladministration som andra institutionsadministrativa arbetsuppgifter.

Vikariat på heltid fr.o.m 2020-03-16 eller enligt överenskommelse t.o.m 2020-11-30.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter omfattar personaladministration såsom att vara ett ledningsstöd till prefekt och studierektor utifrån lagar, avtal och riktlinjer gällande personalfrågor samt administrativt bistå prefekt i arbetsmiljöfrågor, personalärenden och vid institutionens utskottsmöten. Du kommer arbeta med administration av rekryterings- och anställningsärenden och hantering av ärenden inom universitetets personaladministrativa-system. I arbetsuppgifterna ingår även forskarutbildningsadministration som innebär kontakt med doktorander och handledare. Andra arbetsuppgifter som ingår i anställningen är administration av reseräkningar och resefakturor, att ansvara för institutionens arkiv, beställningar samt ansvara för förekommande administrativa arbetsuppgifter i samband med den dagliga verksamheten. Anställningen kan komma att omfatta arbete vid flera enheter inom Umeå universitet.

Om anställningen
Anställningen är ett vikariat på heltid fr.o.m 2020-03-16 eller enligt överenskommelse t.o.m 2020-11-30. Placering är vid Umeå universitet och institutionen för informatik.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen med inriktning mot personalområdet, såsom personalvetarprogrammet eller motsvarande samt att du har dokumenterad erfarenhet inom personaladministration. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska och arbetet kräver god datorvana (Officepaketet).

Du skall vidare ha lätt för att samarbeta, ha god planeringsförmåga och ordningssinne samt kunna arbeta självständigt och ta eget ansvar. Du skall också vara serviceinriktad och ha lätt att ta egna initiativ för en bra lösning på praktiska problem. Det är meriterande med erfarenhet av Umeå universitets administrativa system som Primula, Raindance och Varbi. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Institutionen för informatik
Institutionen för informatik består av 45 medarbetare. På grundnivå bedriver vi utbildning inom flera olika utbildningsprogram. Vi erbjuder även masterprogram och utbildning på forskarnivå inom Informatik. Läs mer om institutionen för informatik här: ww.informatik.umu.se

Ansökan
Ansökan ska göras via e-rekryteringssystemet Varbi.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.