HR-administratör till Kulturförvaltningen!

Kulturförvaltningen i Stockholms Stad söker en HR-administratör! Detta är en unik chans för dig som vill arbeta i ett team nära andra HR-konsulter, i en roll där du får växa och förvärva ovärderlig erfarenhet inom offentlig verksamhet! Vi söker dig som vill arbeta stöttande gentemot HR-funktionen på bl.a bibliotek, kulturskolor, museum och stadsarkivet i Stockholms Stad.

OM TJÄNSTEN
Kulturförvaltningen är Stockholm stads kulturavdelning. Det är en intressant och positiv verksamhet som ständigt utvecklas! Här arbetar 900 heltidsanställda, varav ca. 60 stycken är chefer som du och ditt team stöttar. Du kommer att arbeta nära tre andra HR-konsulter och därav ha möjlighet att få stöttning i början. Vi söker dig som vill arbeta i en kommunal verksamhet, med nära anknytning till alla bibliotek och kulturskolor inom Stockholms stad men också museum och stadsarkivet.
Detta är en unik chans för dig som vill arbeta i ett utvecklingsorienterat team, i en roll där du får växa och förvärva ovärderlig erfarenhet från offentlig verksamhet. Det kommer vara möjligt att kombinera jobb på plats och jobb hemifrån. Start är omgående fram till den 31 maj, därefter finns det eventuell möjlighet till fortsättning.

Du erbjuds


* Meriterande erfarenhet inom den offentliga sektorn
* Erfarna kollegor och en unik arbetsmiljö
* Möjligheten att växa in i rollen som HR-administratör


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden.

Läs mer om vårt konsulterbjudande

ARBETSUPPGIFTER
Som HR-administratör är dina uppgifter bland annat att ge råd, stöd och information till chefer i HR-administrativa frågor. Du ansvarar även för administration kopplad till personalhantering, uppgifter inom rekryteringsstöd, utbildnings- och systemadministration tillsammans med övrig HR-administration. Du sitter i det första ledet och kan vid behov skicka vidare förfrågningarna till dina mer erfarna kollegor.

Dina arbetsuppgifter kommer primärt att innefatta:
* Besvara frågor och ärenden via HR-enhetens funktionsbrevlåda
* Rekryteringsstöd, såsom att publicera annonser och arbeta i personalarkivet
* Utbildningsadministration inom HR-området
* Systemadministration, kopplat till statistik, listor och uppdatering av intranät

VI SÖKER DIG SOM
För att bli aktuell för tjänsten vill vi att du har:
* Kandidatexamen inom HR/personalvetare eller motsvarande erfarenhet/utbildning.
* Mycket goda kunskaper inom Officepaketet, främst Word och Excel.
* Mycket god systemvana.
* Mycket goda kunskaper i svenska språket både muntligt och skriftligt.

Det är meriterande om du tidigare har arbetat med HR och/eller administrativt inom någon offentlig verksamhet.

Som person är du:


* Serviceinriktad
* Strukturerad
* Problemlösande
* Kommunikativ


Övrig information

Start: Omgående

Omfattning: Heltid t.o.m 31 maj med chans till förlägning

Placering: Askbykroken i Rinkeby

Lön: 130 kr/h


* Rekryteringsprocessen hanteras av Belinda Jangstad, önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Kulturförvaltningen arbetar för att alla i Stockholm ska ta del av ett kulturliv som är angeläget och av hög kvalitet. Det kulturella utbudet i Stockholm ska bestå av en mångfald av olika uttryck som når alla stockholmare. Verksamheten omfattar Kulturskolan, Stockholms stadsbibliotek, Liljevalchs konsthall, Stockholm konst, Evenemangsavdelningen, Stadsmuseet och Medeltidsmuseet. Kulturförvaltningen ger även stort stöd till det fria kulturlivet. Vi vill leva som vi lär och strävar efter att alla medarbetare ska ta del av mycket kultur. Förvaltningen arbetar aktivt med att utveckla verksamheterna och vi strävar hela tiden efter att bli bättre på det vi gör. Med rätt organisation, hög ledande förmåga, proaktiva stödfunktioner och ett resultatorienterat arbetssätt nås uppsatta mål. Kulturförvaltningen arbetar på uppdrag av kulturnämnden och har cirka 900 anställda.

Läs mer om Kulturförvaltningen här

Varmt välkommen med din ansökan!