HR-administratör till Prolympia

Arbetsbeskrivning

Om verksamheten
Prolympia är Sveriges ledande idrottsskola på grundskolenivå. Vi startade vår första skola 2002 i Jönköping och bedriver idag verksamhet från Göteborg i söder till Umeå i norr. Prolympia är en skola i rörelse där vi arbetar målinriktat med kunskap, trygghet, idrott och hälsa i fokus. Vi skapar förutsättningar för våra elever till att kombinera skola och idrott i syfte att uppnå goda kunskapsresultat, god hälsa och ett livslångt idrottsintresse.

På Prolympia delar såväl pedagoger, elever och annan personal intresset för idrott och hälsa. Förutom behörighet för tjänsten är detta intresse även en förutsättning för vårt presumtiva samarbete.

Vi söker nu en HR-administratör till huvudkontoret i Jönköping.

Arbetsbeskrivning
HR-administratör är direkt underställd Vice VD och har sin arbetsplats på huvudkontoret i Jönköping. Rollen som HR-administratör har tyngdpunkt på administrativa delar och stort fokus på att stötta rektorer och ledningsgrupp.

Rollbeskrivning:
- Arbeta med rekryteringsprocessen i företaget. Stötta rektorer med annonsering, kontakt med rekryteringsfirmor, urval mm
- Bygga upp VFU-samarbeten med högskolor och universitet för att få in lärarstudenter på skolor
- Stödja rektorerna i arbetet med framtagande av kompetensutvecklingsplaner
- Ansvara för att personalhandboken hålls aktuell
- Stötta rektorer i lönerevisionsprocess samt andra HR-processer
- Administrationsarbete enligt gällande lagar och kollektivavtal samt kontaktperson med arbetsgivarorganisationen (ALMEGA)
- Följa anställningsprocesserna och tillse att personalavtal, anställningsvillkor, utbildningsnivåer/behov sköts enligt företagets rutiner
- Behjälpligt med praktiskt arbete med att skriva anställningsavtal och andra dokument vid arbetstoppar för den som innehar dessa arbetsuppgifter idag
- Löpande arbete och support avseende möjligheter till externa ersättningar (bidrag) vid nyanställningar, "extra resurser" (t.ex. arbetsförmedlingen)
- Löpande arbete och support avseende möjligheter till externa ersättningar vid kompetensutvecklingar (skolverket, Comenius, idrottspengar)
- Löpande arbete med uppdatering av hemsida/sociala medier samt supporta skolor i dessa frågor
- Framtagande av marknadsmaterial
- Löpande arbete med det skoladministrativa systemet
- Övriga administrativa uppgifter

Kvalifikationer
Vi söker dig som är nyexaminerad från personalvetarutbildning eller har liknande bakgrund och kompetens. Du som söker är en självgående individ med stark drivkraft som får saker att hända. Du är strukturerad, gillar ordning och reda samt har kommunikativa egenskaper och god samarbetsförmåga.

Vi ser vidare att du har ett stort intresse, samt tidigare erfarenhet av skolfrågor och skolmiljö. Du har ett stort intresse för, samt erfarenhet av idrott- och föreningsverksamhet. Du ska ha en stark tilltro till Prolympiakonceptet som helhet. Meriterande med grundläggande kompetens inom grafisk design och extern kommunikation.

Övrigt
Tjänsten är tillsvidare och på 100% med tillsättning den 15 sept eller efter överenskommelse.
Urval, intervjuer och tillsättning kan komma att ske löpande under ansökningsperioden.

Sammanfattning

  • Arbetsplats: Prolympia AB
  • 1 plats
  • Tillsvidare
  • Heltid
  • Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
  • Publicerat: 11 augusti 2016

Liknande jobb


28 september 2020

Praktiksamordnare med ansvar för feriejobb och Ung helg

Praktiksamordnare med ansvar för feriejobb och Ung helg

28 september 2020

28 september 2020

Praktiksamordnare med ansvar för feriejobb och Ung helg

Praktiksamordnare med ansvar för feriejobb och Ung helg

28 september 2020