HR administratör till Södermalms stadsdelsförvaltning, HR-enheten

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Södermalms stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 14 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Södermalm, Reimersholme, Långholmen, Gamla Stan, Riddarholmen och Hammarby Sjöstad.

Det bor närmare 130 000 invånare i området. Inom Södermalms stadsdelsförvaltning arbetar cirka 1800 medarbetare inom förskola, socialtjänst, stöd och service till personer med funktionsnedsättning, äldreomsorg och stadsmiljö.

För att göra skillnad för stadsdelsområdets invånare tar vi oss an våra arbetsuppgifter med intresse och gör vårt allra bästa, har fokus på uppdraget, samarbetar och är ansvarstagande samt ser möjligheter och prövar nytt. För oss som arbetar på Södermalms stadsdelsförvaltning är det en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat.

Arbetsplatsbeskrivning
HR ansvarar för att tillsammans med förvaltningens chefer utveckla organisationen, processer och strategier samt att se till att HR-relaterade lagar, avtal och riktlinjer följs. HR-avdelningen ansvarar för processerna och stödjer förvaltningens chefer på ett konsultativt sätt inom områdena rekrytering, kompetensutveckling, löneöversyn, omställning, rehabilitering, arbetsmiljö och hälsa. HR-avdelningen har också ett ansvar att lokalt stödja chefer i anställningsfrågor och arbetsrätt.

Inom HR-avdelningen är vi fyra HR-konsulter, en HR-administratör och en HR-chef som arbetar konsultativt mot olika avdelningar. Flera av oss har också fördjupad HR-kompetens inom specifika områden. Vi samarbetar över verksamhetsområdena och försöker alltid se till helheten och förvaltningens uppdrag.

Arbetsbeskrivning
Som HR-administratör har du en bred roll där du hanterar administration och rutiner inom HR-området.

Du kommer bland annat arbeta med:

• Personalakter, vilket innebär att skapa akter, bevaka och sortera in dokument, arkivera, gallra mm
• Stöd till chefer, HR-konsulter och administratörer i HR-administration
• Upprätta tjänstgöringsintyg
• Kontakt med serviceförvaltningen gällande lönehantering
• Ta fram statistik och enklare rapporter
• Behörigheter och vara super-user i vissa personalsystem
• Löneskuldshantering
• Behjälplig vid utbildningar och informationsträffar

Även andra administrativa uppgifter vid förvaltningen kan komma ifråga.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet och kompetens från administrativt arbete.
Du bör ha någon form av eftergymnasial utbildning, inom t ex personalfrågor eller löneadministration. Vi ser även att du har ett intresse och förståelse för HR-frågor och gärna viss kunskap inom arbetsrätt. Du behöver ha goda kunskaper i Excel och Word, samt god förmåga att ta till dig och hantera olika IT-system.

För att trivas i rollen behöver du vara prestigelös och tycka om att både utföra enklare uppgifter och arbetsuppgifter som kräver mer kompetens. Du tycker också om att skapa ordning och följa rutiner.

Du är strukturerad i ditt arbetssätt och värdesätter noggrannhet. Du har lätt för att samarbeta med andra och trivs med att ha många kontaktytor - såväl interna som externa. Du trivs med att ge service till andra och är tillmötesgående och positiv i ditt bemötande. Du har en god analytisk förmåga och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.