HR-administratör till Stab HR, Enheten för kompetensförsörjning

Stab HR, Enheten för kompetensförsörjning

Är du sugen på ett arbete som innehåller administration i alla dess former? Är du van att arbeta i många system och i digital miljö? Här får du jobba med allt från att knappa in timmar i vårt bemanningssystem till att skriva och bearbeta texter! Du kommer att vara del av ett härligt team i en roll där du både hjälper dina kollegor och ger konsultativt stöd till chefer!

Vi söker nu två administrativa och flexibla stjärnor som är intresserade av vikariat året ut (2022) med möjlighet till förlängning!

Enheten för kompetensförsörjning ingår i kommunledningskontorets HR-stab och består av 25 medarbetare. Enhetens uppdrag är att stötta förvaltningarna i deras arbete med att säkerställa kommunens kompetensförsörjning på kort och lång sikt. Hos oss arbetar både HR-specialister och HR-administratörer. Vi arbetar i aktivitetsbaserad och digital miljö, och har vår hemvist i nya Stadshuset.

Ditt uppdrag
Som HR-administratör på enheten för kompetensförsörjning befinner du dig i en nyckelposition! Du kommer att utgöra ett professionellt och effektivt stöd såväl inom den egna enheten som till olika verksamheter i kommunen. Din roll innebär både att skriva attraktiva rekryteringsannonser, hjälpa dina kollegor inom enheten med olika administrativa uppgifter och jobba konsultativt och stöttande i förhållande till kommunens chefer som ska rekrytera. Du kommer att arbeta i ett flertal olika IT- och personaladministrativa system och ha många kontaktytor. Uppsala kommun håller på att införa e-utbildning och har också snart en extern karriärsida på plats så även där kommer vi behöva dina administrativa insatser och din förmåga att arbeta med texter på webben.

Din bakgrund
Till den här tjänsten söker vi dig som har minimum gymnasieexamen och utbildning inom administration, form och text eller skrivande och/ eller kommunikation. För att lyckas i arbetet behöver du ha erfarenhet av administrativt arbete i digital miljö och vara van användare av olika större system (exempelvis personaladministrativa- och ärendesystem). Du är duktig på att formulera dig både muntligt och skriftligt samt har erfarenhet av att skriva och bearbeta texter. Det är en fördel om du har erfarenhet från serviceyrken med många kontaktytor som till exempel kundservice, servicedesk eller reception. Därutöver är det en tillgång om du har kunskaper i engelska och är van med digitala mötesformer.

Jobbet passar dig som är serviceinriktad, kommunikativ och pedagogisk. Det innebär att du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och att du har förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap och därmed också har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Dessutom är du resultatorienterad, tycker om att driva ditt arbete framåt och nå resultat. Sist, men inte minst, söker vi dig som är flexibel och som tycker om att rycka in och hjälpa till där det behövs.

Upplysningar
I Uppsala kommun värnar vi om varandras hälsa och arbetsmiljö. Vi förväntar oss därför att du är vaccinerad mot Covid-19.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta enhetschef för kompetensförsörjningsenheten Catharina Kjösnes, 018-727 82 62.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

Fackliga företrädare:
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49. Akavia, Jonny Eliasson, 018-727 22 12. Akademikerförbundet SSR/SACO, Maria Persson, 018-727 24 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, kansli samt enheten för omvärld och ledningsstöd. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.