HR-administratör, vikariat på deltid Biologiska institutionen

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Arbetsuppgifter
Som HR-administratör kommer du att arbeta självständigt med varierande personalfrågor.

I din roll ingår att fungera som stöd åt prefekt, administrativ chef, avdelningschefer med flera i HR-frågor, och att förmedla information om HR-frågor i organisationen. Arbetsuppgifterna kan bland annat innefatta:

- Vara rådgivande i anställningsfrågor (regelverk med mera)
- Svara på diverse anställningsrelaterade frågor från medarbetare
- Handlägga doktorand- och postdoktoranställningar
- Förbereda underlag för anställning av forskare och teknisk/administrativ personal
- Bistå med introduktion av nyanställd personal och hjälp till internationellt nyanställda och  gäster i samband med ankomsten.
- Administration av LUCAT – Lunds universitets personalkatalog
- Bevakning och hantering av tidsbegränsade och intermittenta anställningar
- Hantering av löneunderlag i lönesystemet
- Semesterhantering
- Övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter, som t.ex. diarieföring och arkivering 

Arbetet innebär nära samarbete med såväl övriga administratörer som forskare och lärare. Du kommer också att samverka med kollegor på andra organisatoriska nivåer inom universitetet.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid i enlighet med verksamhetens behov.

Kvalifikationer
Med anledning av den korta anställningstiden, den låga omfattningen och det akuta behovet som institutionen har, så är det ett krav att du har gedigen dokumenterad erfarenhet av HR-arbete vid Lunds universitet. 
Vidare behöver du ha gedigen erfarenhet i de tekniska system som vi använder i form av Primula, Varbi och W3D3.
Goda kunskaper i Officepaketet.
God förmåga att kommunicera i tal och skrift på både svenska och engelska.
Vi söker dig som är flexibel, serviceinriktad och noggrann.
Engagemang, ansvarskänsla och förmåga att självständigt kunna hantera arbetstoppar på ett effektivt sätt är kännetecknande för dig. Du är strukturerad, positiv och lyhörd för verksamhetens behov.

Villkor
Anställningen är ett tidsbegränsat vikariat, på 40% från och med preliminär start 2025-02-24 till och med 2025-12-31.
Kontaktperson är Joakim Nilsson, administrativ chef,+46 46 222 38 02,  joakim.nilsson@biol.lu.se

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid åtta institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.