HR-assistent

Om företaget
Ytab är specialister på ytbehandling med starkt fokus på plast och komposit. Vi har lackeringsanläggningar i Sverige och Ungern. Vi har många små, medelstora och stora kunder inom många branscher, inklusive bilbranschen, konsumentelektronik, vitvaror, möbler, medicinteknik och inredning. Ytabs fabriker är några av de mest högteknologiska lackeringsanläggningarna i Europa. Våra tillverkningslinjer är helautomatiserade och använder robotstyrd och digital processtyrning. Ytab-koncernen har totalt 130 högt kvalificerade och erfarna anställda. Tillsammans utgör de en professionell, kundfokuserad och kostnadseffektiv lackeringspartner som kan göra underverk.

Av YTAB s ca 75 anställda i Näsum arbetar ett 15-tal personer som tjänstemän och resterande i vår produktion. Företaget är anslutet till kollektivavtal. Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor i Näsum. Vi söker en engagerad och detaljorienterad HR-Assistent som kommer att ha en central roll i vår personalavdelning. I denna position kommer du att vara direkt underställd Ekonomichef & HR-ansvarig och ansvara för en rad administrativa uppgifter för att stödja verksamheten. Läs mer om YTAB på www.ytab.se. I denna rekrytering samarbetar vi med Wikan Personal.

Dina arbetsuppgifter
Dina huvuduppgifter kommer inkludera att utföra administrativt arbete inom HR och lön såsom skriva in anställningsdata och schema i databasen och hålla koll på och uppdatera anställdas frånvaro samt kontrollera tidrapporteringen.
Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen:

• Hantera anställningsavtal, arbetsgivarintyg
• Arbete med lön såsom löneadministration, löneberäkning, lönekartläggning, lönetrappa och lönerevisioner.
• Driva rekryteringsprocesser tillsammans med rekryterande chef
• Samordna kurser och undersökningar för nyanställda samt personalutbildningar
• Genomföra och följa upp rehabilitering tillsammans med närmsta chef
• Ge råd och stöd till medarbetare och bidra till utveckling av HR-processer
• Stötta chefer och personalansvariga i arbetsrätt, kollektivavtal, fackliga förhandlingar och framtagning av policys
• Utföra medarbetarsamtal med kollektivanställda

Din bakgrund/Dina egenskaper
Du som söker har en relevant högskole- eller universitetsutbildning inom HR/personal och/eller har några års praktisk erfarenhet från HR-arbete. Du bör ha arbetat brett med personalfrågor och berört flertalet av ovan nämnda arbetsområden. Har du arbetat med lönehantering är det meriterande. Du är van att arbeta i Officepaketet och kan uttrycka dig väl i tal och skrift i svenska och engelska.
Som person ser vi gärna att du har en förmåga att bygga förtroende och ha en bra kommunikationsförmåga, kopplat till rollens natur. Självklart ska du kunna arbeta tillsammans med andra såväl som självständigt. I rollen är det viktigt att du är prestigelös, ser detaljer och är organiserad.

Information och kontakt
Tjänsten är placerad på vår produktionsanläggning i Näsum. Tjänsten är 100 % av en heltid och en tillsvidareanställning hos Ytab.
Vi tillämpar löpande uttagning, så ansök om tjänsten snarast möjligt. Sista ansökningsdag är den 15 december.
Vi är ett litet företag där alla arbetar nära varandra. Vi har också högt i tak och mycket glädje, det skall vara kul att gå till jobbet! Håller du med så är du välkommen med din ansökan via Wikans hemsida, www.wikan.se.
För mer information eller frågor kontakta rekryteringskonsult Sara Kvist på telefon 044-590 65 12.

Om Wikan Personal
Wikan Personal är ett auktoriserat och etablerat bemannings- och rekryteringsföretag. Med lokal förankring vill vi hjälpa företag och organisationer med kompetent och välmotiverad personal. Wikan har kontor på 15 orter i Sverige, omsätter ca 450 Msek och har omkring 1000 anställda. Läs mer på www.wikan.se