HR-assistent

PayEx Group är en familjeägd koncern med cirka femhundra medarbetare i fyra länder. Sedan starten 1972 har vi drivit utvecklingen inom vår bransch och är idag nordens främsta experter på betalningar. Vi har en heltäckande och svåröverträffad kompetens inom alla former av betallösningar för e-handel, mobila plattformar och för fysisk handel. Vi hjälper dagligen våra kunder med alla typer av tjänster inom rating och billing, faktura och reskontrahantering, inkasso och kredithantering.

Vi söker nu en HR-assistent till vår HR-avdelning i Visby.

Om HR

Human Resources (HR-funktionen) inom PayEx skall initiera och leverera professionella initiativ inom HR som förstärker och stödjer verksamhet och chefer, bidrar till att utveckla organisationen, prestationer och uppmuntrar beteenden i linje med företagets värderingar. Områden som HR skall ha kompetens inom är nordisk arbetsrätt, bemanning, kompetens- och ledarutveckling, förändringsarbete, medarbetar- och organisationsfrågor, avtal/anställningsvillkor samt lönehantering.

Inom PayEx ansvarar HR för det strategiska såväl som det operativa och konsultativa HR-arbetet i samtliga bolag och länder; Sverige, Danmark, Norge och Finland. Teamet består idag av fem medarbetare placerade i Visby och Oslo.

 

Arbetsuppgifter

* Support gentemot chefer inom utvalda funktioner/enheter i tolkning och tillämpning av lagar, avtal och policies kopplat till rekrytering, kompetensutveckling, lön och belöning, organisations- och medarbetarfrågor, arbetsrätt mm.
* Att vid behov agera som rekryteringsstöd till chefer och HR-Managers såsom att administrera annonsering, boka in intervjuer, delta i intervjuer, referenstagning, administration av ansökningar mm.
* Att agera som back-up och administrativt stöd till Salary Manager i Sverige.
* Koordinera företagsintroduktioner och företagsövergripande utbildningsinsatser såsom t ex ledarutvecklingsprogram
* På HR-Managers uppdrag upprätta anställningsavtal och där till kopplade dokument, säkerställer underskrifter, uppdaterar information i lönesystemet, arkivering av anställningsavtal och övriga personalförändringar i personalakt.
* Administration av betyg, friskvård, PayEx intranät, framtagande av nyckeltal, organisationsscheman, rollbeskrivningar mm.
* Att bidra och vara delaktig i arbetet med lönekartläggning och administration av årliga lönerevisioner.
* Vara delaktig i utveckling av de nordiska HR-processerna och aktuella HR-verktyg inom sitt ansvarsområde.

 

Kvalifikationer

* Högskoleexamen från program med inriktning mot personal- och arbetslivsfrågor eller arbetslivserfarenhet inom området som kan bedömas likvärdig.
* Erfarenhet av HR-administration.
* Erfarenhet av rekrytering och löneadministration är meriterande. Meriterande är även erfarenhet av HR-arbete i en nordisk organisation.
* Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
* Goda kunskaper i MS Office.  
* Serviceorienterad.     
* Mycket god förmåga att organisera och strukturera eget arbete.

Vi lägger stor vikt personlig lämplighet

Ansökan

Tjänsten är ett vikariat på heltid och kommer att tillsättas snarast. Då urval sker löpande ber vi dig skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast 150830

Du som ser möjligheterna och trivs i ett företag med entreprenörsanda är välkommen med din ansökan, som vi behandlar konfidentiellt.

Facklig företrädare för Unionen är Anna Gräsman 0498-207713.