HR-assistent

Vår kund är den internationella klädkedjan New Yorker som har ca 500 butiker med ca 7000 anställda.Kedjans butiker är kända för mycket snabb förnyelse av kollektionerna, som består av moderiktiga kläder till något yngre människor.Största delen av kunderna är kvinnor i åldern 14-29 år.Butikerna erbjuder även ett stort urval av moderiktiga accessoarer.För mer information se www.newyorker.de I samarbete med den svenska ekonomichefen får du administrativa uppgifter inom personalområdet, men även tillsvidare en del lättare bokföringsuppgifter.När det öppnar nya butiker i Sverige blir det ditt primära ansvarsområde att vara HR-chef för alla medarbetare i Sverige.(Det anställs också en medarbetare till ekonomiavdelningen för att ta över dina bokföringsuppgifter.Personaladministration .Utforma anställningsavtal, uppsägningar, osv. .Bearbeta personaldata .Samarbeta med ekonomiavdelningen hos moderbolaget i Tyskland .Arbetsrättlig rådgivning till regionchefer och butikschefer..Bokföring av fakturor .Avstämningar .Ad hoc uppgifter..Korrespondens med moderbolaget i Tyskland. Detta är en ny tjänst och det finns goda möjligheter till personlig utveckling. Du har en personaladministrativ utbildning, gärna kompletterad med ekonomi.Du har flera års erfarenhet av personaladministration och svensk arbetsrätt samt erfarenhet av arbetsuppgifter på en ekonomiavdelning.Du är serviceminded, social och utåtriktad samt flexibel.Du är stresstålig, arbetar självständigt, men är samtidigt en team player.Det är en fördel om du har kännedom av svensk detaljhandel. Det är ett krav att du förutom svenska behärskar tyska.Gärna engelska på samtalsnivå.Du är en rutinerad användare av Word och Excel.Det är en fördel om du har kännedom av bokföringssystemet Navision Financials/Attain.