HR-generalist

Befattning: HR-generalist (HR Officer)
Raporterar till: Business Manager
Är du en självgående, nyfiken och strukturerad HR-generalist som vill bidra med din expertis och kunskap till kvalitativt HR-arbete i en internationell miljö? Då är det dig vi söker!
Om oss
Stockholm International School (SIS) går igenom ett spännande skede i vår historia. Hösten 2023 flyttar skolan in i Norra Latin, som tillsammans med vår befintliga byggnad på Johannesgatan, kommer att skapa ett imponerande campus i hjärtat av Stockholm. Vi är förstahandsvalet för regionens globalt rörliga diplomat, affärs- och forskarkrets där den ytterligare byggnaden Norra Latin tillåter oss att expandera för att möta en ökad efterfrågan på skolplatser samt erbjuda en modern undervisningsmiljö i byggnader med landmärkesstatus.
SIS studenter representerar 60 länder och vår personal består av ca 35 nationaliteter, dvs. en genuint, internationell organisation. Vi uppmuntrar mångfald och hyllar kulturella skillnader. Vårt undervisningsspråk är engelska, men vårt synsätt är globalt.
Vi rekryterar engagerad och duktig personal som delar vår vision om att utbilda och inspirera generationer av globala förändringsskapare, och som trivs i en kollegial miljö.
Om tjänsten
Hos oss får du möjlighet att arbeta i en internationell miljö, i en operativ, strategisk och delvis coachande HR-roll. Som HR-generalist kommer du att arbeta självständigt men också ingå i andra team, där Business manager och Payroll officer är dina närmaste kontakter och samarbetspartners.
Allmänna ansvarsområden:
Konsultera/stödja/coacha chefer och medarbetare.
Bistå i alla interna och externa HR-relaterade frågor, vilket innebär att arbeta inom hela HR-området, både på operativ och strategisk nivå med rekrytering, arbetsrätt, medarbetarundersökningar, förhandlingar, systematisk arbetsmiljö, rehabilitering, jämställdhet och likabehandling, samt övriga ärenden inom HR och svensk arbetsrätt.
Delta i/koordinera förhandlingar med facken och den lokala fackklubben.
Engagera sig i utvecklingen av organisatoriska riktlinjer och rutiner.
Rekommendera strategier för ökad motivation och arbetsglädje hos personalen.
Hjälpa till i rekryteringsprocesser med att identifiera kandidater, utföra referenstagning och utfärda anställningskontrakt.
Stötta i processen för ansökan om arbetstillstånd hos Migrationsverket och lämna information om relocation.
Genomföra skolans onboarding-process för nyanställd personal.
Stötta linjecheferna i processen med att färdigställa plan för medarbetarutveckling och målstyrning.
Uppdatera organisationens personaldatabas och förbereda rapporter.
Hålla sig uppdaterad på de senaste HR-trenderna och bästa praxis.

Erfarenhet och kvalifikationer (Krav):
Relevant utbildning inom HR-området och svensk arbetslagstiftning.
Bred, generell erfarenhet av att arbeta med olika HR-processer.
Kunskap och erfarenhet från svensk arbetsrätt.
Erfarenhet av att leda/medverka i fackliga förhandlingar.
God kommunikationsförmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift (engelska är arbetsspråket).
Förmåga att etablera goda arbetsrelationer med kollegor, linjechefer och andra intressenter.
Förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för alla interna och externa HR-ärenden.
Strukturerad och proaktiv arbetsprocess.
Förmåga att leda flera arbetsprocesser samtidigt.
Förmåga att ta initiativ och komma med förbättringsförslag.
En trevlig och vänlig personlighet.

Önskemål/meriterande:
Erfarenhet av skolans kollektivavtal (Friskoleavtalet).
Erfarenhet av Hogia Personal.
Erfarenhet av migration och visum ärende.

I linje med rekommendationerna från International Task Force on Child Protection, håller vi oss till en hög standard av effektiva rekryteringsmetoder med särskild uppmärksamhet på barnskydd. Som en del i rekryteringsprocessen görs en lokal och nationell poliskontroll, samt en obligatorisk bakgrundskontroll från polisen från det senaste anställningsåret i varje arbetat land.
Vi erbjuder:
Förutom de spännande möjligheter som kommer med rollen, erbjuder vi även förmåner i form av; pensionssystem (Alecta ITP 1/ITP2), ett generöst friskvårdsbidrag, andra försäkringar samt en stor mängd professionella utvecklingsmöjligheter både inom och utanför skolan. Vi erbjuder även personalevenemang och sociala möten som samlar kollegor, till exempel hobbykvällar och körträningar. Vårt läge i centrala Stockholm är lättillgängligt med kollektivtrafik.
Vi erbjuder även ett flexibelt arbetssätt med möjlighet att arbeta hemifrån, efter överenskommelse med din linjechef.
Avtal:
Tillsvidaretjänst med 6 månaders provanställning.
Heltid, 100%.
Startdatum: April/Maj 2023.
Lön: månadsvis lön, förhandlad individuellt.
Ansökan:
Välkommen att söka tjänsten, senast 2023-04-02, genom att maila en kort intresseanmälan samt aktuellt CV på engelska till: application@intsch.se. Märk mailet med "HR-generalist".
Vänligen observera att vi tar endast emot ansökningar på engelska.
Så länge annonsen är publicerad är tjänsten öppen. SIS har rätt att stänga ansökningsprocessen när en lämplig kandidat hittas.
Nyfiken på hur det är att jobba hos oss? Besök gärna vår hemsida och ta del av berättelser från våra medarbetare: https://stockholmis.se/about-sis/work-at-sis/