HR-Generalist som kan löner, rekryteringsuppdrag

Vi har fått uppdraget att rekrytera en Payroll and Benefits Advisor till ett internationellt företag. Företaget utvecklar programvara för handel, värdering och riskutvärdering av finansiella instrument.Huvuddelen av utvecklingsverksamheten bedrivs i Stockholm.Cirka hälften av deras 350 medarbetare är anställda på Stockholmskontoret och resterande del är stationerade i deras globala försäljnings-och distributionsorganisation.De befinner sig just nu i ett expansivt skede.Arbetsplatsen för denna tjänst är i centrala Stockholm. Tjänsten är direkt underställd HR-specialisten.Löneadministrationen kommer att outsourcas och din uppgift blir inledningsvis att självständigt sköta hela löneadministrationen och även ansvara för projektet att outsourca lönehanteringen.Framledes, när lönehanteringen är outsourcad, kommer du att ansvara för framtagande av löneunderlag samt fungera som kontaktperson in i organisationen och gentemot outsourcingföretaget.Du har även ansvar för projektets fortlöpande samt utveckling av samarbetet med outsourcingföretaget.Sammanlagt gäller det löner för ca 250 personer stationerade i Stockholm.Inom området HR administration kommer du att arbeta i nära samarbeta med HR-specialisten. ARBETSBESKRIVNING -Löneadministration -Ansvara för outsourcingprojektet.-Kontaktperson gentemot outsorcingföretaget.-Säkerställa att underlag för löneutbetalningar är korrekta.-Hantera olika frågor kring löneadministration.-Svara på frågor från personalen rörande skatter.-Uppdatera register över försäkringar.-Fakturahantering avseende pensioner, sjukvårds- , liv- och olycksfallsförsäkring.-Administration i samband med rekrytering såsom annonsering och administration av ansökningshandlingar.-Årsavstämning -Ansvar för headcount. KVALIFIKATIONER -Minst 3 års erfarenhet av löneadministration, gärna från outsourcingverksamhet.-MS office, avancerad på Excel.-Van att arbeta med konfidentiell information. -Mycket goda kunskaper i Svenska och engelska. Det är en fördel om du har erfarenhet från arbete med outsourcad lönehantering och gärna varit del i/ansvarat för ett projekt där man gått från intern lönehantering till outsourcing. Tjänsten skall tillsättas så snart som möjligt men viktigast är att du är rätt person. Vi behandlar ansökningshandlingarna vartefter de kommer in.Märk din ansökan Payroll and Benefits Advisor. Vi arbetar med personaluthyrning och rekrytering inom områdena kontor/administration, ekonomi och sälj/marknad.Vår inriktning är personal med hög kompetensnivå och lång erfarenhet.Vi är medlemmar i Almega - Bemanningsföretagen och är ett Auktoriserat Bemanningsföretag.