HR-handläggare

På Länsstyrelsen i Kalmar arbetar cirka 250 engagerade medarbetare inom en mängd olika samhällsfunktioner. Tillsammans bidrar vi till hållbar utveckling, en god livsmiljö och tillväxt. Detta gör vi genom avvägningar mellan ekologi, social hållbarhet och ekonomi.

Verksamheten genomsyras av tillitsbaserad ledning och styrning samt vår värdegrund som innebär effektivitet och service, objektivitet, legalitet och respekt för lika värde. Utifrån detta vill Länsstyrelsen Kalmar län bli Sveriges bästa länsstyrelse.

Tjänsten är placerad på HR-enheten som också består av en HR-chef. Enheten är knuten till avdelningen för verksamhetsstöd och utgör länsstyrelsens strategiska resurs för personalfrågor där cheferna har ett långtgående ansvar.

Är du nyfiken på vår arbetsplats och vårt värdegrundsarbete kan du läsa mer på vår webbplats www.lansstyrelsen.se/kalmar/





ARBETSUPPGIFTER
Det huvudsakliga arbetsinnehållet är att proaktivt ta ansvar, utveckla rutiner och arbetssätt och vara behjälplig med vissa utredningar inom det personaladministrativa området samt ta fram rapporter och underlag. Du ska hantera övriga lönerelaterade frågor samt frågor kring tjänstledigheter och ha kontakt med bland andra SPV, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen samt fungera som länk mellan våra chefer och vårt centraliserade lönekontor i Växjö

Du kommer att bistå HR-chefen i alla förekommande ärenden

Du ska administrera anställningar vilket innebär att skriva anställningsavtal, framställa annonser i rekryteringsverktyget, ha kontakt med annonseringskanaler, granskning av ansökningar, ta referenser, diarieföra, kungöra och avsluta anställningsärenden i platina med mera.


KVALIFIKATIONER
Du ska ha
• lägst gymnasieexamen med påbyggnadsutbildning med inriktning på administration och personalfrågor
• flerårig, bred erfarenhet från liknande arbeten.
• erfarenhet av att arbeta med personal/lönesystem, t ex Agresso och Proceedo
• mycket god kompetens i Officepaketet och i övrigt goda IT-kunskaper för att kunna arbeta digitalt
• kunskap om det statliga avtalsområdet
• ett strukturerat arbetssätt och administrativ precision
• vilja och förmåga att ta initiativ och ge service till kollegor
• hög integritet

Det är meriterande
• om du har erfarenhet från statlig myndighet
• om du har eftergymnasial utbildning med inriktning på administration och personalfrågor.

Eftersom länsstyrelsen i sin myndighetsutövning hanterar sekretessbelagd information som kan ha betydelse för rikets säkerhet är tjänsten säkerhetsklassad. Detta innebär att den som får tjänsten ska vara svensk medborgare och klara en säkerhetsprövning. Om du vill veta mer om vad en sådan prövning innebär så gå till www.sakerhetspolisen.se eller någon
av kontaktpersonerna.


ÖVRIGT
Vi erbjuder Dig en unik arbetsplats
fylld av kunniga experter och ambitiösa generalister inom en mängd olika samhällsfunktioner. Länsstyrelsens står just nu inför många intressanta utmaningar och anställningen ger därmed goda möjligheter till personlig utveckling. Vi har en god arbetsmiljö, bra personalsociala förmåner och stora möjligheter till flexibel arbetstid. Vi välkomnar mångfald och ser jämställdhet som en självklarhet.

Som anställd innebär det att du kommer att krigsplaceras vid Länsstyrelsen i Kalmar län.

Vi undanber oss alla erbjudanden om
annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna annons.

Vi har i rekryteringen valt att använda oss av Visma recruit som rekryteringsverktyg och kommer således inte hantera ansökningar via e-post eller post.