HR-handläggare

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område – från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH 12 400 helårsstudenter på grundnivå och avancerad nivå, nästan 1900 aktiva forskarstuderande och 5100 anställda.

KTH Arkitektur och samhällsbyggnads verksamhet handlar om framtidens samhälle, om hur våra städer, byggnader och infrastruktur ska vara utformade. Den handlar om tillväxten, tekniken och miljön och om etiska avväganden och risker. Våra utbildningsprogram och vår forskning omfattar såväl teknik som humaniora och samhällsvetenskap.



Inom skolan för arkitektur och samhällsbyggnad finns ett skolkansli.

Skolkansliet består av ett flertal olika administrativa funktioner som ger service och stöd till skolans verksamhet. Organisatoriskt kommer du som HR- handläggare att tillhöra den HR- grupp som finns inom skolkansliet. HR- gruppen består av sju HR- handläggare och HR- ansvarig.

Arbetsuppgifter

Huvudsakliga arbetsområden 

- Rekrytering – anställningsprofiler, annonsering av tjänster, urval, intervjuer m.m.
- Personaladministration – beredning av anställningsavtal, bevakning och handläggning av visstidsanställningar, varsel, bevakning av utländska medborgares arbets- och uppehållstillstånd m.m.
- Delta i introduktionen av anställda tillsammans med institutionerna inom skolan
- Ansvar för framtagande av bemanningsplaner, övrig personalstatistik m.m.
- Deltagande i samverkansgrupp
- HR- stöd till institution
- Diarieföring 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en PA-utbildning och minst 3 års arbetslivserfarenhet från kvalificerat PA-arbete. Meriterande är erfarenhet från universitet eller högskola.

Arbetet kräver att du har en god administrativ förmåga, strukturerat arbetssätt och att du är serviceinriktad. Arbetet är självständigt men i nära samarbete med skolans HR-ansvarige, adminstrativ chef, HR- handläggare samt annan personal på skolan.

God datorvana främst i Office-programmen är ett krav. Erfarenhet av systemen HR Plus och W3D3 är meriterande. Vi verkar i en internationell miljö och du har därför lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och som person ska du ha lätt för att kommunicera och ha mycket god samarbetsförmåga.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringsverktyg. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.