HR-handläggare

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Skolan för arkitektur och samhällsbyggnads verksamhet handlar om framtidens samhälle, om hur våra städer, byggnader och infrastruktur ska vara utformade. Den handlar om tillväxten, tekniken och miljön och om etiska avväganden och risker. Våra utbildningsprogram och vår forskning omfattar såväl teknik som humaniora och samhällsvetenskap.



Inom skolan för arkitektur och samhällsbyggnad finns ett skolkansli.

Skolkansliet består av ett flertal olika administrativa funktioner som ger service och stöd till skolans verksamhet. HR-gruppen är en av dem och består av sju HR-handläggare och en HR-ansvarig.

Vi söker nu en HR-handläggare för ett vikariat på nio månader då en av våra HR-handläggare kommer att vara tjänstledig för arbete på annan ort.

Arbetsuppgifter

Huvudsakliga arbetsområden:

- HR-stöd till institution och dess avdelningar
- Chefsstöd
- Kompetensbaserad rekrytering – anställningsprofiler, annonsering av tjänster, urval, intervjuer
- Personaladministration – beredning av anställningsavtal, bevakning och handläggning av visstidsanställningar, varsel, bevakning av utländska medborgares arbets- och uppehållstillstånd
- Delta i introduktionen av nyanställda tillsammans med institutionerna inom skolan
- Ansvar för framtagande av personalstatistik, rapporter och dokumentation
- Deltagande i samverkansgrupp
- Diarieföring
- Utveckling av stödmaterial och riktlinjer

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en PA-utbildning och minst 3 års arbetslivserfarenhet från kvalificerat PA-arbete. Meriterande är erfarenhet från universitet eller högskola.

Arbetet kräver att du har en god administrativ förmåga, strukturerat arbetssätt och att du är serviceinriktad. Arbetet är självständigt men i nära samarbete med skolans HR-ansvarige, administrativ chef, HR-handläggare samt annan personal på skolan.

God datorvana främst i Office-programmen är ett krav. Erfarenhet av systemen HR Plus och W3D3 är meriterande. Vi verkar i en internationell miljö och du har därför lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och som person ska du ha lätt för att kommunicera och ha mycket god samarbetsförmåga.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.