HR koordinator

Till vår People & Organisation (HR-funktion) i Novozymes Biopharma, Lund, söker vi en personalkoordinator, väl utbildad och eventuellt med några års erfarenhet. Utmaningar Som koordinator inom People & Organisation kommer du att arbeta med många olika uppgifter inom HR-området. Du får en ut manande och omväxlande vardag som kommer att innehålla allt från personaladministration till rekrytering och deltagande i olika projekt. De primära uppgifterna är av administrativ karaktär, t.ex. ansvar för löneutbetalningar och budgetering av löner, utbildning och andra personalkostnader tillsammans med ekonomichefen och den övriga verksamhetsledningen. Du kommer att genomföra implementeringen av ett nytt elektroniskt tidrapporteringssystem som skall integreras med vårt lönesystem CARAT. Du kommer också att spela en central roll i rekryteringsprocessen - allt från annonsering till anställningsavtal och introducering av nyanställda. Du kommer i samband med denna process bli ansvarig för att skapa en rekryterings- och introduktionsmanual. Du kommer också att bli ansvarig för andra projekt, såsom implementering av gemensamma policys, riktlinjer och processer samt uppföljning och kvalitetssäkring av dessa. Det krävs att du tar en aktiv roll i det förändringsarbete som verksamheten och ledningen står inför och att du verkar för att säkerställa en kontinuerlig utveckling av HR-arbetet. Du kommer efter hand att arbeta med om utveckling av organisation och medarbetare tillsammans med kollegor från P&O-avdelningen i Novozymes organisation eller med externa konsulter. Du löser dina uppgifter självständigt, ofta tillsammans med administrationschefen. Arbetsklimatet är ambitiöst och professionellt, och vi lägger vikt vid att Novozymes Biopharma ska vara en rolig och ut manande arbetsplats. Kvalifikationer Med hänsyn till de många olika uppgifterna du kommer att arbeta med kan du ha olika erfarenheter för att vara kvalificerad för jobbet. Du kan antingen ha några års erfarenhet med administrativa uppgifter inom personalområdet, där du nu önskar få större ansvar med tyngre HR-uppgifter efter hand. Eller är du en ny utbildad akademiker med en HR-inriktad utbildning, och önskar starta din karriär med ett ut manande jobb där du får möjlighet att lära och växa med allsidiga HR-uppgifter. Oavsett din bakgrund kommer du att få en ut manande och ansvarsfull roll hos oss. Vi söker alltså dig som arbetar självständigt och med personlig integritet. Du är kundorienterad och lägger vikt vid att lösa dina uppgifter ansvarsfullt med hög kvalitet och fokus på detaljerna. Du svarar på frågor snabbt och noggrant. Därutöver är du flexibel och trivs med att de dagliga uppgifterna växlar med projekten, där du arbetar tillsammans i nya och skiftande konstellationer. Som person är du utåt riktad, entusiastisk och har en positiv inställning till utmaningar. Du är en van användare av Office-paketet och du gillar att arbeta med IT-verktyg. Erfarenhet av CARAT lönesystem är en fördel, men inget krav. Du kommer också att arbeta med SAP HR i mindre omfattning. Du behärskar engelska, både muntligt och skriftligt och har lust (en önskan) att utveckla dig inom HR-området.