HR-koordinator till Adlibris!

Är du ute efter en utvecklande deltidsroll inom HR? Missa då inte chansen att bli en del av People and Culture-teamet hos Nordens största nätbokhandel! Vi söker dig med en can-do-attityd som är prestigelös, självgående och noggrann. Urval sker löpande och tjänsten är med start omgående, välkommen med din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Adlibris är en del av Bonnier Group, som är verksamma i 12 länder med sin bas i Sverige. Idag erbjuder de över 13 miljoner boktitlar från hela världen samt det senaste inom spel, pyssel, garn och allt som hör en modern bokhandel till. Adlibris huvudkontor ligger på Sveavägen i Stockholm där även People and Culture sitter.

Adlibris behöver nu stöttning av en HR-koordinator på ca 50%. I rollen kommer du ansvara för att supportera chefer och medarbetare i det löpande arbetet med anställningskontrakt, tidrapporter, intyg, utläggsrapporter etc. Tjänsten är med start omgående och pågår fram till slutet på september.

Du erbjuds


* En utvecklande roll inom HR!
* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som HR-koordinator kommer du bland annat få supportera med:


* Löpande uppdateringar i Adlibris HR-system: Workday och Medvind m.fl.
* Följa upp/påminna vid tidrapportering
* Ta fram personalstatistik (sjukstatistik, FTE, underlag för KPI:er)
* Administration av anställningsavtal och viss löneadministration
* Länk mellan organisationen och extern lönepart
* Svara på enklare frågor från medarbetare kopplat till anställningen
* Genomföra vissa internkontroller
* På projektbasis: Administrativt stöd till chefer vid lönerevision, administrera medarbetarundersökningar


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar en eftergymnasial utbildning på minst 50% inom HR/personal
- Har grundläggande kunskap i de flesta delar inom HR, exempelvis har du koll på hur kollektivavtal och anställningsavtal är utformade
- Goda IT-kunskaper och förmåga att sätta dig in i nya system
- Goda kunskaper i svenska både muntligt och skriftligt och behärskar MS Office
- Behärskar MC Office

Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativt HR-arbete.

#

Vi söker dig som är


* En doer och självgående
* Prestigelös och noggrann
* Serviceinriktad


Övrig information


* Start. Omgående
* Omfattning. Deltid, ca 50%.
* Placering: Sveavägen, Stockholm


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.