HR-koordinator till Skandia

Du har nu chansen att få en fot in på ett av Sveriges stora Livförsäkringsbolag. Brinner du för att lära dig grunderna inom HR och ge professionellt HR-stöd till chefer och medarbetare? Då kan detta vara rollen för dig! Skandia söker nu dig som drivs av att göra saker tillsammans och som med stort engagemang och integritet kan stötta Skandias ledare och medarbetare. På Skandia ges du möjligheten att arbeta på ett stort bolag som värnar om din personliga- och professionella utveckling inom bolaget. Ta chansen och ansök redan idag!

OM TJÄNSTEN
HR-teamet på Skandia arbetar hårt för att HR hela tiden ska leverera affärsvärde och ses som en katalysator för förändringskraft, lärande och hälsa. Som HR-koordinator arbetar du brett inom HR-området och med de flesta HR-processer, främst med administrativa arbetsuppgifter. Du kommer tillhöra ett team som består av fyra drivna HR-koordinatorer, som tillsammans ansvarar för arbete i och löpande utveckling av deras HR-system (bl.a. Workday, Jobylon, Oneflow, &frankly). Du kommer i din roll stötta kollegorna inom HR, ledare och medarbetare i verksamheten i olika typer av frågeställningar och löpande administrativa arbetsuppgifter. En del av ditt arbete kommer bestå av att stödja verksamheten genom att förenkla efterlevandet av Skandias processer och riktlinjer inom HR-området, genom att säkerställa att informationen är lättillgänglig, användarvänlig och begriplig.

Via det nära samarbetet med hela HR-avdelningen ges du en bra överblick av hela HR-leveransen (attrahera och rekrytera, prestations- och kompetensutveckling, arbetsmiljö och hälsa, lön och förmåner, omorganisationer samt avveckling). HR organisationen på Skandia består idag av drygt 20 medarbetare och du kommer i din roll som HR-koordinator rapportera till Chef HR Operations. Avdelningen drivs av samarbete och tror på att hjälpa och stötta varandra samt vara trygga i att lära oss av våra misstag.

Du erbjuds:


* Flexibla arbetstider
* En företagskultur som uppmuntrar engagemang och prestation
* Generöst förmånspaket


ARBETSUPPGIFTER
- Hantera ärenden i HR-systemet Workday (så som ändringar av anställning, producera anställnings- och avgångsavtal samt olika typer av intyg)
- Besvara frågor om våra kollektivavtal och andra arbetsrättsliga frågeställningar
- Besvara och hantera löpande ärenden i HRs ärendehanteringssystem
- Löpande utbildningsadministration (t.ex. ledarprogram och andra interna utbildningar)
- Löpande hantera kostnader från HRs leverantörer i fakturahanteringssystem

VI SÖKER DIG SOM
- Relevant högskoleutbildning inom t.ex. personal/organisation/beteendevetenskap eller ekonomi
- Goda kunskaper inom Office-paketet
- Grundläggande systemvana och lätt för att lära dig
- Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
- Tidigare erfarenhet av att ha arbetat med service, administration och systemnära är meriterande

Som person är du:


* Personligt mogen
* Noggrann
* Samarbetsvillig
* Serviceinriktad


För att lyckas i rollen ser vi att du som söker är en lagspelare och drivs av att arbeta proaktivt för att ständigt förbättre och utveckla Skandias arbetsprocesser. Du gillar att ha mycket kundkontakt, är prestigelös och trivs att ta dig an alla typer av arbetsuppgifter som dyker upp. Då arbetsuppgifterna kan bestå av känslig information är det viktigt att du har hög integritet.

Övrig information


* Start: omgående - enligt överenskommelse
* Omfattning: heltid, tillsvidare som inleds med sex månaders provanställning
* Placering: Centrala Stockholm


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om företaget här: https://www.skandia.se/om-oss/om-skandia/det-har-ar-skandia/