HR- och kontorsadministratör

Är du redo för nya utmaningar och vill få chansen att arbeta tillsammans med härliga kollegor i ett snabbt växande bolag med goda möjligheter att utvecklas? Just nu söker vi förstärkning av en HR- och kontorsadministratör till vårt huvudkontor beläget i Stockholm city med start omgående.

Om Vaccina
Vaccina är en av Sveriges största aktörer inom antikroppstestning för företag och privatpersoner. Idag bedrivs antikroppstestning för Covid-19 på ett 60-tal orter i samarbete med Apoteksgruppen och har även ett avtal med region Skåne som innebär att vi som privat aktör, på uppdrag av regionen, utför tester på befolkningen. Vi kommer även inom kort börja erbjuda vaccinering av TBE, lunginflammation och säsongsinfluensa på apoteken. Lokalt ansvariga läkare och hundratals engagerade sköterskor bedriver kvalitetssäkrat arbete i enlighet med Folkhälsomyndighetens riktlinjer och rekommendationer.

Om tjänsten
Som HR- och kontorsadministratör kommer du ha två inriktningar. Din huvuduppgift är att, tillsammans med ansvarig konsultchef, arbeta med att schemalägga våra konsulter, samt hantera sjukanmälningar och reglera öppettider på våra lokaler. Utöver det innefattar rollen även övrig kontorsadministration som till exempel inköp av förbrukningsvaror till våra projekt samt uppföljning av befintligt lager.

Vem söker vi?
Vi ser att du är en strukturerad, självgående, flexibel och problemlösande person med genuint intresse för affärer och lönsamhet. Du trivs med att hantera flera processer samtidigt och att underlätta för dina kollegor. Du är prestigelös och kan ställa om och ställa upp när omständigheterna kräver det.

Kvalifikationer:

- Du har tidigare erfarenhet av administration
- Du har en vana av att arbeta med olika system.
- Du behärskar flytande svenska och engelska i både tal och skrift.


Meriterande om du:

- Du har erfarenhet från en liknande tjänst.
- Du har vana av att arbeta i Quinyx och Teamtailor


Ansvarig rekryterare: Olivia Asplund, HR-chef
Omfattning: Visstid fram till årsskiftet på 100%.
Arbetstid: kontorstid på plats på kontoret i centrala Stockholm, måndag-fredag.
Start: Omgående

Du kan läsa mer om Vaccina på vår hemsida; (http://www.vaccina.se/) www.vaccina.se (http://www.vaccina.se/)